Directiesecretaris Ministerie

Beschrijving

Je houdt je bezig met de aansturing, coördinatie en organisatie van activiteiten van onze gehele directie. Je hebt een gedelegeerde verantwoordelijkheid voor de begroting, voert begrotingsoverleg, signaleert knelpunten en draagt geschikte oplossingen aan. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de administratieve eenheid. Hieronder vallen onder meer de coördinatie van het verkeer met de Kamer, het procesmanagement van de advisering van de politieke en ambtelijke top (waaronder de Ministerraad en zijn onderraden) en de kamerbewaarder.
Je bent de rechterhand van de directeur. Je zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en bewaking van het overleg in het managementteam en het overleg met de hoofden van onze bureaus. Een belangrijk deel van je functie is ook het secretarisschap van de bestuursraad van ons ministerie. Tot je taken behoren het opstellen van de agenda, de langetermijnplanning, de kwaliteit van de stukken en communicatie met onze bureaus. Ook verricht je diverse uitvoerende werkzaamheden voor de bestuursraad.

Bedrijfsprofiel
StudentenWerk is onderdeel van de CareerNetwork Holding. Samen met een breed netwerk van partners is CareerNetwork gespecialiseerd in de werving en selectie van starters en young professionals.

StudentenWerk is het grootste studentenuitzendbureau van Nederland speciaal voor mbo-, hbo- en wo-studenten. Daarnaast bieden wij volop vacatures voor net afgestudeerde kandidaten. Via StudentenWerk komen jaarlijks meer dan 10.000 kandidaten aan een nieuwe bijbaan, vakantiebaan, stage of starterfunctie.

Functie-eisen
Je hebt een hbo- of academisch niveau. Je weet resultaten te boeken en medewerkers te motiveren. Politieke en bestuurlijke sensitiviteit zijn een must voor een goede invulling van deze functie. Je staat voor kwaliteit. Je bent professioneel, proactief, accuraat en servicegericht. Je kunt snel schakelen en hebt een flexibele instelling. Ook wanneer de werkdruk oploopt, blijf je kalm en kun je het overzicht bewaren. Je integriteit staat hoog aangeschreven. Je bent erop gericht informatie met anderen te delen, vindt het een uitdaging om op zoek te gaan naar de oplossing van lastige problemen en bent hierin doortastend. Tot je competenties behoren verder: resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, anticiperen, en plannen en organiseren.

Dienstverband
Met uitzicht op vast bij goed functioneren

Minimale aantal dagen
5

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan