Word parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijs

Ben jij goed in plannen en vind je het leuk om een ondersteunende rol te vervullen? Word dan parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijs!

20 - 32 uur per week
Tussen €2.693 en €3.144 Per maand

Wat ga je doen?

Jouw takenpakket:
Als personal assistant heb je een ondersteunende rol en hoef jij je nooit te vervelen. Je hebt een breed takenpakket, waarin de taken variëren van het assisteren bij congressen tot het boeken van zakenreizen. Daarnaast beheer jij de e-mail, notuleer je tijdens vergaderingen en schakel je veel met andere afdelingen, zoals HR. 
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van nieuwe contracten en bijhouden van de website;
  • Surveilleren, plagiaat controle en invoeren van tentamen cijfers;
  • Plannen en organiseren van vergaderingen en zakenreizen;
  • Ondersteunen bij congressen en seminars.

Voor de rol als parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijs zijn wij op zoek naar iemand die zelfstandig is en initiatief durft te nemen. Verder is het belangrijk dat je goed kunt schakelen, omdat je veel verschillende taken uitvoert en contact met meerdere afdelingen hebt. Tot slot is het ook belangrijk dat je overweg kan met Microsoft Office. Je gaat aan de slag voor 20 tot 32 uur per week op het Science Park in Utrecht. Goed bereikbaar, dus! 

Je komt te werken bij de faculteit bètawetenschappen, dus als je een bètastudie hebt gedaan, heb je zeker een streepje voor!

Wat wij bieden

  • Word parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijs;
  • Een mooi bruto maandsalaris van € 2.693,- tot € 3.144,- (o.b.v. 38 uur);
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Goed om te weten: meteen op contract bij de onderwijsinstelling;
  • Deels hybride werken mogelijk;
  • Een afwisselende functie met veel ontwikkelmogelijkheden!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Je hebt je HBO of WO afgerond en enige relevante werkervaring;
  • Je kan goed plannen en weet van aanpakken!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Aan de slag bij jou #indebuurt

#wervingenselectie

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
20 - 32
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.693 en €3.144 Per maand
Verantwoordelijk voor
Aan de slag met secretariële taken, zoals agenda beheer en surveilleren voor een onderwijsdepartement
Gepubliceerd op
21-06-2024

Utrecht | Onderwijs en Wetenschap | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Solliciteer direct
Juliëtte van Zetten

Recruiter

Juliëtte van Zetten, bereikbaar op tel. 06-53832346

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.