Word management ondersteuner voor het Rijk in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken:
Als management ondersteuner voor het Rijk in Den Haag ga je werken voor De directie Communicatie van VWS. De directie Communicatie van VWS werkt met impactvolle publieks- en beleidscommunicatie aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met openheid en heldere communicatie voor iedereen dragen we bij aan het publiek vertrouwen in onze organisatie. Dit willen we bereiken door het beleid en de beleidskeuzes van VWS goed uit te leggen, dit doen we door te luisteren, door dilemma’s te delen en interactie met de samenleving te stimuleren. In onze communicatie stellen we de mensen voor wie we het doen centraal en willen we dat mensen onze communicatie begrijpelijk en herkenbaar vinden.

Wat ga je doen:
Als management ondersteuner voor het Rijk in Den Haag werk je in een energieke en soms hectische omgeving, waar flexibiliteit en stressbestendigheid essentieel zijn. Je begint je dag met het beheren van de agenda van het MT-lid, het maken van afspraken en het bijhouden van vergaderstukken in Ibabs. Daarnaast reserveer je vergaderzalen, meld je bezoekers aan en beheer je de mailbox, waarbij je afspraken maakt met het MT-lid.

Op dagen dat je duo-collega vrij is, neem je zijn of haar taken over. Voor de directie ondersteun je bij het organiseren van afspraken, vooral met grote groepen of externe partijen. Je handelt telefoontjes, post en e-mails vriendelijk en correct af, en regelt boekingen zoals vergaderzalen, taxi’s en bloemen.

Als vraagbaak voor je collega's voer je ook diverse bedrijfsvoeringstaken uit, zoals ICT-coördinatie, Arbo-advies, facilitaire zaken, autorisatiebeheer, parlementaire zaken en abonnementenbeheer. Je rol is veelzijdig en essentieel voor de efficiëntie van de directie Communicatie.

Wat wij bieden

• Een goed bruto maandsalaris in BBRA-schaal 7, tussen € 2734,- en € 3529,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten;
• Een leuke baan voor 36 uur in de week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.734 en €3.529 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van de manager