Fulltime management assistent bij het Rijk in Den Haag

Wat ga je doen?

Als fulltime management assistent bij Het Rijk in Den Haag speel je een cruciale rol in het ondersteunen van een MT-lid binnen de directie Waterkwaliteit en Grote Wateren. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het beheren van de complexe agenda van een MT-lid. Dit houdt in dat je vergaderingen inplant, afspraken afstemt met zowel interne als externe partijen, vergaderzalen boekt, bezoekers aanmeldt en hen begeleidt. Daarnaast zorg je ervoor dat de vergaderstukken overzichtelijk en tijdig in het vergadersysteem Ibabs worden geplaatst.

Je bent ook verantwoordelijk voor het bestellen van cateringservices en kantoorartikelen, waaronder bloemen. Verder beheer je de vakantieoverzichten van de afdeling en houd je e-maillijsten bij. Een belangrijk onderdeel van je takenpakket is het afhandelen van zowel fysieke als digitale post via het Content Manager systeem. Bij afwezigheid of ziekte van collega's ben je flexibel en bereid om bij te springen, zodat het werk altijd door kan gaan.

Daarnaast heb je wekelijks overleg met het team om de werkzaamheden af te stemmen en de verdeling van taken te bespreken. Je hebt veel contact met verschillende afdelingen binnen DGWB en met externe partijen, waardoor je een belangrijke schakel bent in de communicatie en samenwerking.

Over DGWB

Bij DGWB, binnen de directie Waterkwaliteit en Grote Wateren, werk je in een hecht team van managementassistenten. Collegialiteit en samenwerking staan centraal in onze organisatiecultuur. Wekelijks stemmen ze de werkzaamheden af en helpen ze elkaar bij afwezigheid of ziekte. Het werkgebied is breed en ze hebben veel contact met andere afdelingen en externe partijen voor het inplannen van vergaderingen en afspraken.

Wat wij bieden

• Een competitief bruto-maandloon tussen € 3.246,16 en € 4.340,57 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
• De kans om werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding, waarbij 100% van je OV-kosten worden vergoed;
• Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die fulltime beschikbaar is;
• Mogelijkheden om je op persoonlijk vlak te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én het Ministerie!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €3.246 en €4.340 Per maand

Verantwoordelijk voor

Beheer de agenda van het MT-lid en ondersteun diverse secretariële taken.