Parttime management assistent in het onderwijs in Utrecht!

Wat ga je doen?

Je gaat als management assistent aan de slag in Utrecht bij een onderwijsinstelling. Hier ga je werken op de afdeling Scheikunde en daar ondersteun je het bestuur, het hoofd van de afdeling en de bestuurssecretaris. In deze rol vervul jij taken als het organiseren van bijeenkomsten, jongleer je met agenda's en meld jij nieuwe werknemers aan in het systeem. Daarnaast ben jij onmisbaar tijdens overleggen, omdat jij de notulen maakt en uitwerkt. Ook verzorg je de interne communicatie rondom projecten en houd je de mailbox bij. Kortom, een gevarieerd takenpakket!

Wie zoeken wij?

Iemand die zichzelf snel wegwijs kan maken met verschillende soorten systemen. Denk hierbij aan systemen zoals MS Office en MS Teams. Je gaat zelfstandig te werk en denkt in oplossingen. Qua ervaring is het essentieel dat secretariële taken en agendabeheer je bekend voorkomen. Verder ben jij 32 tot 38 uur in de week beschikbaar, waarvan je een deel thuis mag werken. Lekker flexibel, toch?

In de rol schakel jij veel tussen verschillende afdelingen. Denk hierbij aan Human Resources en Finance & Control. Jij voelt je als een vis in het water in een drukke omgeving! Ook beheers je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend. 

Wat wij bieden

• Een lekker salaris van € 2693,- tot € 4103,- bruto per maand (o.b.v. 38 uur);
• Dus van € 16,35 en € 24,91 bruto per uur;
• Je komt direct bij de onderwijsinstelling op contract;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Hybride werken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#wervingenselectie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 38

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €16,35 en €24,91 per uur

Verantwoordelijk voor

Secretariële taken zoals agendabeheer, notuleren, evenementen organiseren en contact met verschillende afdelingen