Helaas, deze vacature is niet actief.

Word (parttime) facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Heb jij ervaring in de facilitaire en/of hospitality sector? Dan zoek ik jou als facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven!

20 - 36 uur per week
Tussen €2.506 en €3.091 Per maand

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als (parttime) facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken bij het RIVM. Als kennisinstituut van de overheid willen zij een representatie van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten als identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking het RIVM rijker, innovatiever én leuker.

Wat is de afdeling? 
Als (parttime) facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken op de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de facilitaire en huisvestings-dienstverlening van de locatie Bilthoven. Het team is bezig met het onderhouden van contracten, diensten, relaties etc. tot de verhuizing naar het nieuwe gebouw plaats vindt. Het plan om rond 2022 te verhuizen is niet gelukt vanwege de vertraging van de oplevering van het nieuwe gebouw. Om deze reden liggen er veel uitdagingen rondom contracten, leveranciers, risico analyses etc. De huisvesting van het RIVM bestaat uit laboratoria en kantoorwerkplekken in verschillende gebouwen op de locatie in Bilthoven.

Wat zijn de werkzaamheden?
Zaalbeheer (hoofdtaak):

  • Voorbereiden en bijhouden van vergaderzalen, gasten ontvangen, (technisch) assisteren, zalen representatief
    maken/houden. 
  • Aanspreekpunt zijn bij vragen en klachten 
  • Vooruit plannen wat er gedaan moet worden (o.b.v. geboekte vergaderingen dan wel in representatieve staat houden van de ruimten)
  • Bijhouden mailbox Zaalbeheer: vragen beantwoorden, aanvragen noteren
  • Opstarten/afsluiten zalen 
  • Computer en fysiek werk.

Locatiebeheer:

  • Assisteren bij locatieprojecten van (de projectleider en/of coördinator) HFD.
  • Soms kapot meubilair op een verzamelplek zetten en melden bij coördinator.
  • Signaleren/doorgeven van onregelmatigheden op het terrein en/of in gebouwen.
  • Actief deelnemen aan gezamenlijk “floorwalk”: ronde door een gebouw om de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening te beoordelen. Bijv. ook orde en netheid.
  • Meldingen maken in het systeem of bij de coördinator omtrent facilitaire problemen en informeren gebruiker.
  • Computer en fysiek werk.

Start is in overleg met de andere collega`s tussen 07:00 uur en 08:30 uur, afhankelijk van wat er op de dag gebeurt. Eindtijd tussen 15:30 en 17:30. Tijden kunnen in bijzondere situaties afwijken. Geen typisch standaard 9 tot 17 baan.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris in schaal 5, bruto maandloon tussen de € 2506,- t/m € 3091,- obv 36 uur;
  • Een baan voor minimaal 1 jaar, met optie op verlenging;
  • Een baan voor 20-36 uur in de week waar je zsm kan starten;
  • Volledige ov reiskosten vergoeding;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in de facilitaire/hospitality sector is een pré;
  • Vaardigheden in plannen, organiseren, voortgangscontrole, snel schakelen en oplossingsgericht denken en handelen;
  • Je bent flexibel en je bent iemand die goed met piek/rustige momenten om kan gaan.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Bilthoven
Werkuren per week
20 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.506 en €3.091 Per maand
Verantwoordelijk voor
Voorbereiden en bijhouden van vergaderzalen

Bilthoven | Administratief | Schoonmaak / Facilitair | Administratief medewerker | Facilitair medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.