Stagiair mbo- Personeel & Arbeid bij Facilitair Bureau in Amsterdam

Beschrijving

stageplaats, voor de periode van februari t/m juni 2017, 32 uur per week

Vacaturenummer: S1649

Geplaatst op: 15-11-2016

Ben jij een gedreven student die ervaring wil opdoen in het P&O-vakgebied? In deze leuke stagefunctie ondersteun je 2 P&O adviseurs en 1 P&O ondersteuner.

Allerlei werkzaamheden op gebied van P&O komen voorbij waardoor je kennis maakt met het brede werkterrein en hier een goed beeld van kunt vormen.
Je houdt je onder andere bezig met het bewaken van de voortgang van de verplichte acties die managers moeten uitvoeren in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter aan de hand checklists en check op compleetheid verzuimdossiers. Ook ondersteun je de managers bij de verzuimbegeleiding, gespreksvoering, het opstellen van gespreksverslagen en het invullen van formulieren. Verder:

• Help je bij het opstellen van (vertrouwelijke) brieven , overeenkomsten en (management)rapportages op aangeven van de p&o adviseurs;
• Assisteer je managers bij diverse taken op het gebied van personeelsbeheer ;
• Hou je je bezig met inplannen van diverse overleggen/bijeenkomsten en organisatie hiervan (waaronder reserveren vergaderlocatie, aanmelding bezoekers, uitwerken presentaties, verslaglegging);
• Het verstrekken van algemene informatie over P&O onderwerpen aan managers en medewerkers;

Een klantgerichte en enthousiaste student met sterke communicatieve vaardigheden. Je bent proactief en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Je hebt enige ervaring met organiseren en hebt belangstelling voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid. We verwachten dat je goed om kunt gaan met vertrouwelijke informatie. Verder:

• Volg je een gerelateerde mbo opleiding in het derde of vierde jaar zoals Personeel en Arbeid of Juridische Dienstverlening met uitstroomrichting Personeel en Arbeid;
• Heb je kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet Verbetering Poortwachter;
• Kun je goed overweg met Microsoft Word en Excel.

Wij bieden een werkplek in een dynamische omgeving, waarbij pro-activiteit een belangrijke competentie is. Daarnaast kun je rekenen op een prettige werksfeer, collegialiteit en veel ruimte voor eigen inbreng en tijd om te werken aan opdrachten en doelen van die vanuit de opleiding gesteld worden. De stagevergoeding is conform de regelgeving die geldt voor de gemeente Amsterdam.

Het cluster Bedrijfsvoering biedt flexibele en betrouwbare concernvoorzieningen aan collega’s en het bestuur. Zo leveren medewerkers van het cluster Bedrijfsvoering bijvoorbeeld up-to-date managementinformatie, verzorgen zij de invoering van gelijke werkplekken in de gehele stad, faciliteren zij diverse activiteiten en adviseren zij het bestuur en de organisatie bij te nemen beslissingen.
Het cluster bevat ook een eenheid informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.
Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit negen afdelingen.

Het Facilitair Bureau is een onderdeel van het Cluster Bedrijfsvoering. Eén van de doelstellingen van dit cluster is om op flexibele, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige wijze concernvoorzieningen aan het primaire proces te verlenen. Bundeling, standaardisatie en uniformering van werkwijzen zijn hierbij het uitgangspunt. Het Facilitair Bureau draagt hier onder andere aan bij door de implementatie van een uniforme Producten en Diensten Catalogus. Hospitality en Excellente Uitvoering zijn belangrijke thema’s voor verdere organisatie- en beleidsontwikkeling. Hier zetten zich dagelijks ruim 350 medewerkers van het Facilitair Bureau met veel enthousiasme voor in.
Naast de algemene facilitaire dienstverlening op gemeentelijke huisvestingspanden is Facilitair Bureau ook verantwoordelijk voor contractregie en inkoop op gebied van facilitaire- en technische raamcontracten, technisch gebouwenbeheer, wagenparkbeheer, beveiliging en veiligheid. Facilitair Bureau adviseert managers en bestuur bij innovatieve en strategische keuzes op het totale facilitaire speelveld.

Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met Liz Stokking via 06-10743835 of Monique Sokic via 06-12150190, .

Heb je belangstelling in deze stageplaats? Stuur dan uiterlijk 30 november 2017 je motivatie en cv naar onder vermelding van: ‘Stagevacature mbo HRM facilitair februari 2017’.

“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)