Word (parttime) ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt: dat is de directie Transacties en Projecten. Zij voeren onder meer de portefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door middel van (her)ontwikkeling, transformaties en transacties. Binnen de directie Transacties en Projecten ga jij werken op de afdelingen Bedrijfsbureau en Programma Rijksbouwgids. Het Bedrijfsbureau bestaat uit inhoudelijke ondersteuners en zeventien managementondersteuners, verdeeld over de secretariaten van de afdelingen binnen de directie Transacties en Projecten. Het programma Rijksbouwgids ontwikkelt een digitale bibliotheek met standaardeisen, waar alle ingenieurs en architecten van het Rijksvastgoedbedrijf en haar klanten mee gaan werken in de bouwprojecten. 

Wat ga je doen?
Als (parttime) ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag lever jij voor het Bedrijfsbureau ondersteuning aan een of enkele managers (managementondersteuning) en lever je voor het Programma Rijksbouwgids ondersteuning aan het programmateam (programmaondersteuning):

Managementondersteuner

• Verzorgen van ondersteuning op administratief en secretarieel gebied, denk aan planning van agenda’s en organiseren van vergaderingen;
• Uitwerken en beheer van vergaderstukken. Je coördineert complexe informatiestromen, je stelt management-informatie samen en je bent gewend processen en procedures op correcte wijze uit te voeren;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het management, pakt zaken actief op, toont initiatief en ontzorgt de managers. 

Programmaondersteuner

• Als programmaondersteuner ben je de rechterhand van de programmamanager, en draai je mee in het programmateam. Als eerste taak ontzorg je de programmamanager en het team en pak je actief zaken op. Daarnaast verzamel en beoordeel je informatie en gegevens en stel je overzichten op;
• Je bent binnen het programma een belangrijke schakel en bied ondersteuning op het proces en procedures;
• Je hebt verder de coördinatie op de afhandeling van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken evenals het implementeren en voorbereiden van acties en de organisatie van evenementen. 

Wat wij bieden

• Een goed bruto maandsalaris in BBRA-schaal 8, tussen € 2945,- en € 3954,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 12 maanden, met optie op verlenging;
• Een leuke (parttime) baan voor 32-36 uur in de week;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.945 en €3.954 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van managers en het programmateam