Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht!

Heb jij meerdere jaren werkervaring in een ondersteunende rol? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht!

32 - 36 uur per week

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht ga je aan de slag bij de Directie Kennis, onderdeel van de Inspectie van het Onderwijs. De directie Kennis van de Inspectie van het Onderwijs verzamelt, verwerkt, ontsluit en analyseert gegevens ten behoeve van het toezicht op het Nederlandse onderwijs. Naast de uitvoering van thematisch onderzoek en landelijke peilingen ontwikkelt de directie informatieproducten, zowel voor het toezicht op individuele scholen en schoolbesturen als voor het toezicht op het onderwijsstelsel als geheel. Ook omvat de directie het CIO-office van de Inspectie van het Onderwijs.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de directie Kennis zorg je voor een vakbekwame en effectieve ondersteuning van de drie afdelingshoofden. Jouw werkzaamheden bestaan uit de meest voorkomende
secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, het plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten en het verzamelen en bundelen van vergaderstukken. Het beheren van acties en
archiveren van stukken hoort daar ook bij. Daarnaast heb je een aantal (administratieve) taken voor de hele directie, te denken aan de verwerking van ziekmeldingen en het bestellen van boeken. Samen met één andere collega vorm jij het Kennissecretariaat. Hierin weten jullie elkaar professioneel te vinden en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.

Wat wij bieden

  • Een top salaris in schaal 7, tussen de € 2.734,10 en € 3.529,72, afhankelijk van je werkervaring;
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Een tijdelijke fulltime baan, met optie tot verlenging;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse
  • Je hebt ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Thuiswerk
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van het management en MT-leden

Utrecht | Administratief | Secretarieel | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Thuiswerk | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.