Parttime management assistent gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Het bedrijf

Als parttime management assistent gemeente Haarlem kom je terecht in een uitdagende wereld van programma- en gebiedsmanagement bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort! Met meer dan 90 gedreven collega's verdeeld over drie teams - Strategie, Programmamanagement en Gebiedsmanagement - werken we aan uitdagende projecten en beleidsvraagstukken die onze steden vormgeven.

Van de implementatie van de Omgevingswet tot duurzaamheid en regionale samenwerking, het wordt allemaal aangepakt. Onze teams hebben hun vingers aan de pols in de stad, verdeeld over zes gebieden, en werken nauw samen met verschillende partners om te zorgen voor impactvolle oplossingen.

Wat ga je doen?

Als parttime management assistent gemeente Haarlem werk je nauw samen met de managers en teams van de programma's Hybride Werken, Versterken, Lokale Democratie en Ontwikkelzones. Je taken omvatten het beheren van digitale agenda's, archiveren van e-mails, afhandelen van post, en medeverantwoordelijkheid voor contractbeheer en facturatie. Met je georganiseerde aanpak zorg je voor een soepel verloop van vergaderingen en zorg je er voor dat alles op rolletjes loopt.

Daarbuiten beheer je de betalingen van de facturen van de afdelingen en waar nodig codeer je die facturen. Dat is nog niet alles, je bent ook het aanspreekpunt voor collega's, dit betekent dat je dag dus lekker uiteenlopend is. Als parttime management assistent gemeente Haarlem hoef je je niet te vervelen, maar met de kennis die je al meebrengt zullen deze taken geen onbekend terrein voor je zijn. Krijg je al zin om je steentje bij te dragen binnen deze maatschappelijke organisatie?

Wat wij bieden

• Een competitief salaris van € 3.000 - € 4.000 per maand;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een werkomgeving die waarde hecht aan diversiteit en inclusie;
• Werken voor een maatschappelijke organisatie;
• De ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

16 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €4.000 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managers en teams van de programma’s: Hybride Werken, Versterken Lokale Democratie en Ontwikkelzones.