Word (parttime) managementassistent voor de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Opdrachtgever

De directie Informatiebeleid van het Ministerie van VWS (DI) stelt het informatiebeleid op voor VWS(Ministerie voor Volksgezondheid, Welzijn en Sport)-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor inpassing in Rijksbrede onderwerpen op dit gebied.

Het Directoraat Informatie (DI) heeft als taak om informatie en ICT-onderwerpen te coördineren binnen het ministerie en naar relevante partijen buiten het ministerie, om zo een consistente aanpak te waarborgen. Dit omvat het afstemmen en prioriteren van activiteiten op sectorniveau. Bovendien is het DI verantwoordelijk voor het opstellen en beoordelen van richtlijnen met betrekking tot informatie en ICT-operaties.

Functieomschrijving

Als managementassistent fungeer je als het primaire contactpunt voor medewerkers van de Directie Informatiebeleid-CIO. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van één of meerdere leden van het managementteam. Daarnaast organiseer en ondersteun je fysieke en digitale vergaderingen en handel je diverse verzoeken af die binnenkomen via de algemene mailboxen die je beheert.

• Je bent bedreven in plannen, organiseren en faciliteren, en je haalt voldoening uit het verbinden van mensen en projecten. 
• Het behouden van overzicht en het werken op een nette en gestructureerde wijze zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, maar je bent ook in staat om grenzen en kaders te stellen en deze te handhaven.
• Je kunt goed navigeren in een veelbewogen organisatie en je kunt zelfstandig werken. Je bent actief en bereid om de handen uit de mouwen te steken om problemen op te lossen. 
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en je kunt nieuwe IT-systemen snel onder de knie krijgen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen de 20.30 en 28.47 bruto per uur afhankelijk van je ervaring(schaal 9);
• Een uitdagende baan voor 24-36 uur per week;
• Een (parttime)baan voor tenminste 4 maanden;
• De mogelijkheid tot verlenging van de opdracht;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

24 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €20,30 en €28,47 per uur

Verantwoordelijk voor

Jij zorgt voor het plannen, organiseren en/of ondersteunen van fysieke en digitale bijeenkomsten en handelt verschillende vragen vanuit de algemene mailboxen die je beheert af.