Word (parttime) officemanager bij de Rijksoverheid in Utrecht

Wat ga je doen?

Opdrachtgever

In Nederland is het streven dat elke jongere passende jeugdhulp krijgt. De Jeugdautoriteit (JA) heeft als doel om problemen met de continuïteit van jeugdhulp te voorkomen en bij te dragen aan een professionele ontwikkeling van het jeugdhulpstelsel. Dit wordt bereikt door middel van onafhankelijk onderzoek, bemiddeling, interventie, advies en kennisdeling. De focus van de Jeugdautoriteit ligt specifiek op jeugdhulpaanbieders en gemeenten, niet op individuele jongeren of gezinnen. Het vroegtijdig signaleren en aanpakken van bedreigingen voor de continuïteit, zoals financiële problemen bij een jeugdhulpaanbieder, is hierbij van cruciaal belang.

Functieomschrijving

Als toegewijde en nauwkeurige officemanager ben jij gericht op de behoeften van de klant. Je hebt een actieve houding, lost problemen op en denkt graag mee. Teamwerk is voor jou vanzelfsprekend, maar je kunt ook zelfstandig uitstekend functioneren. Je bent constructief kritisch, flexibel en in staat om prioriteiten te stellen, zelfs in een omgeving waar onverwachte gebeurtenissen kunnen plaatsvinden. Bovendien beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, schakel je gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus en ben je goed bestand tegen stress.

• Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële taken van het managementteam en andere medewerkers.

• Je beheert en bewaakt de agenda's van de leden van het managementteam, plant afspraken en regelt ook afspraken op lange termijn.

• Je organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten, inclusief alle benodigde logistiek.

• Je zorgt ervoor dat dossiers worden bijgehouden en dat afgeronde taken worden gearchiveerd.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 7, tussen de 17,53 en 22,63 bruto per uur;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een uitdagende parttime baan voor 32 uur per week;
• Een baan waar je per 18-03-2024 voor tenminste één jaar aan de slag kan met kans op eventuele verlenging
• Toegang tot de YC skills;
• Een baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €17,53 en €22,63 per uur

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële taken van het managementteam en andere medewerkers