Tijdelijke job: Parttime secretaresse in Utrecht!

Wat ga je doen?

In deze tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden houd jij je als parttime secretaresse in Utrecht bezig met het beheren van agenda's en stem je afspraken af. Het is belangrijk dat je klantgericht en zorgvuldig bent. Dit betekent dat je telefonisch altijd bereikbaar bent en het verkeer via e-mail en Whatsapp op de juiste manier afhandelt. Daarnaast regel je facilitaire zaken, pak je administratieve taken op en beantwoord je vragen van collega's. Zo regel je bijvoorbeeld de lunch als er een overleg is, stel je opdrachtbrieven op en stuur je mails voor bestuursoverleggen.

Wie ben jij?

Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kan jij goed uit de voeten. In jouw rol is het belangrijk dat je prioriteiten kan stellen, aangezien er onverwachte taken op je af kunnen komen. Verder ben je communicatief sterk, durf je op zoek te gaan naar antwoorden en ben je stressbestendig. Jij hebt veel kennis van het office pakket!

Waar ga je werken?

De tijdelijke opdracht is voor een bestuursorgaan van de overheid. Deze organisatie houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving rondom zorg. Zij maken bijvoorbeeld regels voor zorgorganisaties, zorgaanbieders en verzekeraars. 

Wat wij bieden

• Een bruto maandloon tussen de € 2.734 en € 3.529 o.b.v. 36 uur;
• Dat komt neer op een bruto uurloon tussen de € 17,53 en € 22,62;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van cursussen en trainingen;
• Hybride werken;
• Een uitdagende functie voor 3 tot 6 maanden, met kans op een vaste aanstelling.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €2.734 en €3.529 Per maand

Verantwoordelijk voor

Beantwoorden van vragen, agendabeheer en (facilitaire) zaken regelen.