Word parttime beleidsondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als parttime beleidsondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Je komt te werken op de afdeling Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI). ODI is een nieuw agentschap onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van en voor de Rijksoverheid. Vanuit verschillende merken bieden we een tijdelijke versterking op het gebied van organisatie-, digitaliserings- en innovatievraagstukken.

Team/omgeving/afdeling
Je bent werkzaam in een klein team van 4 a 5 begeleiders van het programma die nauw contact met jou zullen onderhouden over alle logistieke en organisatorische wensen en benodigdheden.

Wat zijn de werkzaamheden? 
Als parttime beleidsondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij verantwoordelijk voor het regelen van alle praktische zaken.  Je kunt bijvoorbeeld denken aan de volgende werkzaamheden:
• Contactpunt voor deelnemers;
• inplannen van alle afspraken voor en contact met de deelnemers van het programma, de begeleiders, gastsprekers, directeuren en andere leidinggevenden;
• het uitzoeken van een geschikte locatie voor de trainingsdagen in het programma (soms met overnachting);
• het boeken van hotelovernachtingen voor de meerdaagse blokken tijdens het programma;
• de communicatie daarover met de deelnemers (zelf opzet maken voor de communicatie en vervolgens afstemmen);
• het regelen van de catering voor alle bijeenkomsten tijdens het programma;
• het afstemmen met de locatie hoe de dag/dagen verlopen en wat er nodig is aan faciliteiten, tijden van koffie/thee pauzes, lunch, diner;
• uitnodigen van directeuren en/of gastsprekers in het programma;
• meedenken over het programma;
• afstemmen van de agenda’s;
• het bijhouden van alles wat per groep (3 groepen die tegelijkertijd lopen) geregeld moet worden en ondertussen is geregeld, etc;
• evaluatiemomenten organiseren en/of evaluatieformulier uitsturen en input verzamelen.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 8, wat overeenkomt met een bruto uurloon van € 18,89 t/m € 25,35;
• Een baan voor 10 uur in de week, waar je zsm kan starten;
• Een baan waar je thuis mag werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

10

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,89 en €25,35 per uur

Verantwoordelijk voor

Alle praktische zaken regelen rondom een nieuw leerprogramma voor operationeel leidinggevenden bij het ministerie van Binnenlandse Zaken