Fulltime senior administratief medewerker in Haarlem

Een nieuwe uitdaging waarin jouw administratieve talenten tot hun recht komen? Word fulltime senior administratief medewerker bij gemeente Haarlem.

36 uur per week
Tussen €3.317 en €4.752 Per maand

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent met goede communicatie- en schrijfvaardigheden? Heb je ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen? Dan is de functie van fulltime senior administratief medewerker bij de gemeente Haarlem iets voor jou! 

Als fulltime senior administratief medewerker bij de gemeente Haarlem ben je de rechterhand van het managementteam. Je beheert de digitale agenda en ondersteunt de managers bij hun taken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals burgers en belangengroepen. Je zorgt voor een professionele communicatie en registreert meldingen, klachten en bestuurlijke stukken.

Een gestructureerde werkwijze is essentieel in deze rol. Je maakt inkooporders in het digitale systeem en zorgt voor een vlekkeloze facturering. Daarnaast beheer je de contractenbank en zorg je voor een gestructureerde archivering. Zo blijft belangrijke kennis toegankelijk.

Naast deze verantwoordelijkheden ondersteun je het managementteam bij het opstellen van opdrachtbrieven en bewaak je de voortgang van acties en processen. Je bereidt ook de komst van nieuwe medewerkers voor, betreft hun eerste werkdag. Als vraagbaak voor medewerkers van de afdeling bied je ondersteuning waar nodig.

Het bedrijf

Als fulltime senior administratief medewerker bij de gemeente Haarlem werk je bij de gemeente Haarlem, in een veelzijdige werkomgeving. Je komt terecht op de afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte, waar dus veel voor Haarlem geregeld wordt. Je bent onderdeel van een team van professionals die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tijdens reguliere kantoortijden.

De Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsproject.

Wat wij bieden

  • Een salaris in schaal 9 van de cao van de gemeente.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Werken voor een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
  • Ervaring met Office applicaties zoals Word, Excel en Powerpoint.
  • Affiniteit met financiën is een pre.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €3.317 en €4.752 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het maken van inkooporders voor alle opdrachten binnen de afdeling en het verzorgen van de facturering
Gepubliceerd op
24-05-2024

Haarlem | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

Solliciteer direct
Tessa van Dijk

Recruiter

Tessa van Dijk, bereikbaar op tel. 0235123030 of +31623331717

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.