Management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht

Wat ga je doen?

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent? Bij ministerie van Defensie in Utrecht krijg jij de kans om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van managers, medewerkers en projecten binnen de organisatie. Als een echte multitasker bied je administratieve hulp en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw verantwoordelijkheden
Als management assistent ben jij de steun en toeverlaat voor verschillende afdelingen. Je biedt administratieve ondersteuning, helpt bij uiteenlopende taken en vervult een belangrijke rol als vraagbaak. Of het nu gaat om het opstellen van rapporten, het beheren van correspondentie of het plannen van vergaderingen, jouw organisatietalent en efficiëntie zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw skills
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over mbo werk en denkniveau, is het belangrijk dat je voldoende bekend bent met de Windows gestuurde MS-Office programma's, zoals Excel, Word en Powerpoint. Daarnaast heb je ervaring met standaard kantoorapplicaties en systemen. Klantgerichtheid, voortgangscontrole en organisatiesensitiviteit zijn ook belangrijke skills die je inzet om het beste resultaat te behalen. Ook heb jij een afgeronde secretariële opleiding of heb jij aantoonbare secretariële werkervaring van minimaal 1 jaar. 

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als management assistent? Solliciteer dan direct op deze vacature en zet de volgende stap in je carrière bij ministerie van Defensie!

Wat wij bieden

• Een competitief salaris van € 20,34 per uur;
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie tussen de 32 en 38 uur binnen ministerie van Defensie;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
• Gratis toegang tot YC-skills, een online ontwikkelingsplatform van YoungCapital;
• De mogelijkheid om te starten met een uitzendcontract bij YoungCapital, met kans op overname door ministerie van Defensie.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 38

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€20,34 per uur

Verantwoordelijk voor

Als management assistent ondersteun je het managementteam met administratieve taken, agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van documenten.

Gepubliceerd op

27-06-2024