Word administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij SSC-ICT, het Shared Service Centrum ICT van en voor het rijk, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zij zijn een van de grootste fullservice ICT-dienstverleners binnen het rijk en servicen de gehele rijksdienst met onder meer rijksbrede IT-services. Voor het nieuwe onderdeel “Administratie ondersteuning inname hardware” zijn zij op zoek naar twee collega’s die dit willen opzetten onder begeleiding van interne collega’s.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag binnen het cluster Distributie ben je samen met je collega’s dagelijks verantwoordelijk voor het voorbereiden en administratief gereedmaken van orders voor je collega’s. Het gaat hierbij om het verwerken van klant orders om pand gebonden en/of persoonsgebonden ICT-middelen gereed te laten maken voor uitlevering. Je draagt zorg over het op orde houden van de werkomgeving. In deze uitdagende en afwisselende baan ben je werkzaam in een kantoor/productieomgeving van SSC-ICT in Rijswijk. De volgende werkzaamheden worden binnen het onderdeel Administratie ondersteuning inname hardware uitgevoerd:

• Verwerken van klant (aan)vragen via een intern registratiesysteem (Topdesk);
• Bijhouden van voorgang en status aanpassingen binnen het Topdesk Systeem;
• Creëren van rapportages m.b.t. devices en communicatie aantallen;
• Administratieve kwaliteitscontrole uitvoeren;
• Het koppelen van rechten/blokkades aan eindgebruikers accounts;
• Verzorgen van bulk mailingen naar gebruikers;
• Verzorgen registratie van de response van deze mailingen;
• Verbanden leggen tussen gegevens en informatie m.b.t. orders en communicatie;
• Uitvoeren van planningswerkzaamheden, wanneer, hoeveel en welke verdeling eindgebruikers worden benaderd;
• Communiceren met eindgebruikers en opdrachtgevers op MT-niveau.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 8, tussen € 2945,- en € 3954,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 12 maanden, met optie op verlenging;
• Mogelijkheid tot thuiswerken, na inwerk periode en bewezen vaardigheden;
• Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.945 en €3.954 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning