Word projectsecretaris bij de Douane in Rotterdam

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Bij Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Zij stellen onder meer de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heffen en innen die. Ook zorgen zij ervoor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Verder draagt de Douane bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU.

Wie ben jij? 
Jij bent een enthousiaste collega, je beschikt over sterke organisatorische, communicatieve en administratieve vaardigheden. Je hebt ervaring met projectondersteuning en het vermogen om met diverse belanghebbenden samen te werken. Kennis van overheidsprocedures is een pre. Klinkt dit voor jou als muziek in je oren? Word dan projectsecretaris bij de Douane in Rotterdam! 

Wat ga je doen?
Als ondersteuning voor de tactisch teamleider en projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projectactiviteiten en het bewaken van projectplanningen binnen de werkgroep. Dit omvat het beheren van documentatie, vergaderingen en rapportages om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie nauwkeurig wordt vastgelegd en gedocumenteerd.

Ook het organiseren en plannen van vergaderingen voor verschillende werkgroepen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen van agenda's, het verzorgen van notulen en het opvolgen van actiepunten. Jouw doel is het creëren van een gestroomlijnd proces voor vergaderingen en het faciliteren van een efficiënte uitwisseling van informatie tussen teamleden.

Daarnaast zorg je voor een georganiseerde en toegankelijk systeem voor documentbeheer, waarbij je aandacht besteedt aan versiecontrole en archivering. Dit bevordert een gestructureerde aanpak van informatieopslag en beheer, wat cruciaal is voor het succesvol uitvoeren van projecten.

Wat wij bieden

• Een leuke afwisselende baan als projectsecretaris bij de Douane in Rotterdam;
• Een goed salaris van €20,77 (CAO Rijk schaal 9);
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of een kilometervergoeding van maximaal € 3,49 per dag;
• De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€20,77 per uur

Verantwoordelijk voor

Beheren van documentatie, vergaderingen en rapportages. Organiseren en plannen van vergaderingen en verschillende werkgroepen.