Word managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. SZW werkt aan het verbeteren van hun informatiehuishouding en het vergroten van transparantie, geïnspireerd door lessen uit het rapport 'Ongekend Onrecht' en de nieuwe Wet open overheid (Woo). Met het programma ENIGMA streven ze ernaar om het beheer van informatie te verbeteren, meer transparantie te bieden en het bewustzijn over openbaarheid van informatie te verankeren in de organisatie. Het programma is gericht op het tijdig actief openbaar maken van informatie naar het publiek toe. De PSG is verantwoordelijk voor ENIGMA. SZW zet zich in voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Ze streven naar diversiteit in hun teams en een cultuur waarin verschillen worden gezien, gewaardeerd en benut, om zo de denkkracht te vergroten en contact te verstevigen met degenen voor wie ze werken.

Wat ga je doen?
Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? En zit je vol energie om een of meer programmamanagers te ondersteunen? Dan is er een mooie uitdaging bij het programma ENIGMA
van het ministerie van SZW. Je gaat primair het programma ‘ENIGMA Informatiehuishouding Open op Orde SZW’ ondersteunen.

De taken:
• Je beheert en bewaakt (complexe) agenda's van de programmamanagers, maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleert eventuele knelpunten.
• Je bent effectief in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management, meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering.
• Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en jaagt uitgezette actiepunten na.
• Je organiseert en beheert de documentenstroom via DigiDoc en ondersteunt jouw collega's bij het gebruik ervan.
• Je verzamelt vergaderstukken, maakt zo nodig een dossier aan of zet de stukken in DigiDoc/Ibabs.
• Je regelt e-mailaccounts en ICT-middelen voor nieuwe medewerkers, of sluit ze af bij hun vertrek.
• Je notuleert bij vergaderingen op verzoek van jouw programmamanager.
• Ondersteunen m.b.t regelen en organiseren van evenementen, bestellen van bloemen etc.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-maandloon in schaal 8 tussen de € 2945 en € 3954;
• Volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Een baan waar je z.s.m. kan starten voor een periode van 12 maanden, met kans op verlening;
• Een leuke baan voor 32-36 uur per week;
• Toegang tot YC-Skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.945 en €3.954 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je beheert en bewaakt (complexe) agenda's van de programmamanagers, maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleert eventuele knelpunten.