36 uur per week
Tussen €3.165 en €4.440 Per maand
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als beleidsondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa) binnen de directie Open Overheid (DOO). DOO heeft als doel om vanuit het ministerie van Buitenlandse Zaken en in het algemeen belang van het democratisch proces bij te dragen aan een open overheid. De directie bestaat uit drie clusters: een Stafbureau (aangestuurd door de directeur), cluster Juridisch en cluster Openbaarmaking (beiden aangestuurd door een cluster coördinator). Deze functie valt binnen het stafbureau.
Wat ga je doen?
Als beleidsondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag vorm je samen met de andere beleidsondersteuner de backbone van de directie en als zodanig ben je de onmisbare schakel rond de diverse processen van de directie. Je zorgt er mede voor dat het in de directie vlot draait in de processen op het gebied van PIOFAH en het gehele proces van ondersteuning bij Woo-verzoeken en juridische correspondentie. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Adviseren en ondersteunen directeur en MT op de afhandeling van diverse vraagstukken en verzoeken. Het afhandelen van facturen, opvragen van offertes, opstellen van opdrachtbrieven en het bewaken en controleren van het bedrijfsvoeringsbudget in contact met FSO.
- Je ondersteunt op personeelsgebied bij alle processen rondom werving, en ben je ondersteunend voor ARBO zaken.
- Ondersteunen van de directie bij termijnbewaking in lopende dossiers. Je beheert de mailboxen. Je inventariseert en houdt overzicht over alle lopende (Woo) dossiers. Je ondersteunt het MT bij het bijhouden en genereren van informatie over doorlooptijden van lopende en afgeronde dossiers, je signaleert waar het knelt en komt met voorstellen hoe het beter kan.
- Je ondersteunt bij het voorbereiden van processtukken.
- Efficiënte inrichting van werkprocessen, SWR en archiefstructuur. En je bent redacteur voor Rijksportaal voor DOO.
- Het (logistiek) ondersteunen van het gehele proces van een parlementaire commissie.
- Je ondersteunt directeur DOO in managementtaken, en ondersteunt bij agendabeheer van de directeur en inplannen van vergaderingen.
Wat wij bieden
- Een goed salaris in BBRA-schaal 9, tussen € 3165,- en € 4440,- o.b.v. 36 uur;
- Een baan waar je zsm kan starten voor 4 maanden, met optie op verlenging;
- Een leuke baan voor 36 uur in de week;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Een volledige ov reiskostenvergoeding;
- Toegang tot de YC skills;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 6 maanden administratieve ervaring op financieel gebied;
- Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met bedrijfsvoering;
- Je bent ICT-vaardig;
- Je signaleert wanneer zaken niet goed lopen en lost het op, of escaleert en stelt een oplossing voor;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
-
Tussen €3.165 en €4.440 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie
Den Haag | Administratief | Personeel & Organisatie / HRM | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit
