Word (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Winschoten!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Winschoten ga je aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken op de afdeling Doc-Direkt. Doc-Direkt is met ingang van 1 januari 2014 de Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van de informatiehuishouding. Met de samenvoeging van het oorspronkelijke Doc-Direkt en voormalig SSO-ECM is een organisatie neergezet die de departementen een integraal pakket van ‘papieren’ en digitale diensten en producten levert.

Wat ga je doen?
Als (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Winschoten ondersteun je de werkvoorbereiders. Samen met deze collega's ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van nieuwe opdrachten en de afhandeling hiervan naar de opdrachtgevers. Je bent ook verantwoordelijk voor:

• Het opzoeken van institutionele gegevens ten behoeve van beslisdocumenten;
• Het controleren en waar nodig aanvullen van het Actorenregister;
• Zorgen dat plaatsingslijsten inhoudelijk adequaat zijn en daarna plaatsingslijsten laten inlezen in registratiesystemen;
• Uitdraaien van rapportages;
• Selectielijsten omzetten zodat ze geschikt zijn om in te lezen in de systemen;
• Controleren of projectnummers juist staan en de volledigheid van projecten controleren in de systemen en daar en waar nodig aanvullen;
• Project statussen controleren en laten aanpassen waar nodig;
• Updaten van samenwerkruimtes ten behoeve van het overleggen;
• Opstellen van vernietigingsvoorstellen t.b.v. verder besluitvorming.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 6, tussen € 2595,- en € 3238,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 8 maanden, met optie op verlenging;
• Een leuke baan voor 32 uur t/m 36 uur in de week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Winschoten

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.595 en €3.238 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de werkvoorbereiders.