Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Heb jij een flexibele instelling en ben je bekend met digitale processen? Dan zoek ik jou als fulltime administratief medewerker bij de Rijksoverheid!

36 uur per week

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als fulltime administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga jij aan de slag bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Je zal onderdeel gaan uitmaken van de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA). De directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke leiding van OCW. Kerntaak hierbij is de regiefunctie, procescoördinatie en de verbinding: schakelen van en naar bewindspersonen, ambtelijke leiding, beleidsdirecties en buitendiensten, beantwoording van burgervragen en het versturen van beleidsstukken naar het parlement. De directie bestaat uit een team Bestuursadvies, de afdeling Bestuursondersteuning en de afdeling Veiligheid en Burgervragen.

Wat ga je doen?

Als fulltime administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij een belangrijke schakel in de stukkenstroom van en naar bewindspersonen van het ministerie. Samen met je collega's zorg je voor een goede en vlotte verwerking van de stukkenstroom. Samen met jouw team heb je ook een belangrijke rol in het bewaken en monitoren van de proceskwaliteit in de digitale workflow. Daarmee dragen jullie bij aan een vlot en correct verloop van de departementale stukkenstroom en de kwaliteit van de latere archivering. Je signaleert knelpunten en denkt binnen het team actief mee over een goede inrichting en mogelijke verbeteringen in het proces.

Wat zijn dan onder andere je taken?

  • Logistiek ondersteunen van de digitale en fysieke stukkenstroom
  • Communcatie verzorgen richting het departement
  • Contact onderhouden met collega's van beleidsdirecties, adviseurs en secretariaten
  • Stukken checken op compleetheid en juistheid 

Wat wij bieden

  • Een zeer goed salaris van € 3.018,69 op basis van 36 uur;
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding;
  • Een uitdagende functie voor minimaal 6 maanden;
  • Toegang tot YC-skills;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; het liefst in een relevante opleiding
  • Je hebt kennis van departementale besluitvormingsprocessen;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van digitale documentmanagementsystemen, zoals Proza of DigiDoc;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Verwerking van de stukkenstroom

Den Haag | Administratief | Administratief medewerker | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.