Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht

Wat ga je doen?

Ben jij een echte verbinder en houd je van afwisseling in je werk? Dan is de functie van directiesecretaresse bij NS in Utrecht echt iets voor jou! Als directiesecretaresse bied jij ondersteuning aan de directeuren van de afdeling Communicatie en Corporate Affairs. Hierin zijn jouw werkzaamheden onder andere:

• Agendabeheer voor het maken van in- en externe afspraken met onder andere Business partners, ministeries en burgemeesters/gedeputeerden;
• Notuleren van vergaderingen en het maken van actielijsten;
• In collegialiteit samenwerken met andere secretaresses van CCA;
• Aannemen van de Perstelefoon en verzoeken doorsturen naar de woordvoerders. 

Het gaat hierbij om een tijdelijke functie van 3 maanden, met kans op verlenging. 

Wie ben jij?
Als directiesecretaresse is het belangrijk dat je stressbestendig, flexibel en accuraat bent. Je kunt goed prioriteiten stellen en neemt graag initiatief. Daarnaast ben je een echte teamplayer en draag je bij aan een positieve sfeer op de afdeling. Betrokkenheid, empathie en een vleugje humor zijn eigenschappen die jou typeren.

Werkdagen en tijden
Als directiesecretaresse werk je 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden. Je werkt in Utrecht of op de regiokantoren in Zwolle, Eindhoven of Amsterdam. Er is ook een mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken. 

Wat wij bieden

• Een bruto-uurloon tussen de € 19,46 tot en met € 27,00 euro (op basis van ervaring);
• Reiskostenvergoeding met de trein;
• Waardevolle ervaring op doen binnen een grote organisatie;
• Werken in een hecht en betrokken team.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,46 en €27,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning bieden aan de directeuren van de afdeling Communicatie en Corporate Affairs