Word administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken binnen Cluster Informatiemanagement (IM) van de Directie Informatievoorziening & Digitale Innovatie (IDI). Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Ze doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Ze streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, functiebeperking, kennis en competenties. Ze nodigen je uit om in je motivatie aan te geven op welke wijze je je hiervoor zult inzetten. 

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je de ambtelijke top en BZ-medewerkers met een correcte afhandeling van de abonnementsaanvragen op kranten, vakliteratuur en de aanschaf van boeken. De medewerker toetst de aanvragen aan de geldende beleidskaders, zet deze uit bij de juiste intermediair of bibliotheek en bewaakt de tijdige afhandeling van de aanvraag. Jij helpt de aanvrager bij vragen over het gebruik van het abonnement en bij storingen in het online aanvraagformulier of activeren van accounts. 

Je hebt regelmatig contact met de intermediairs over verbeterpunten in de levering en om informatie over afname en gebruik van abonnementen, vakliteratuur en boeken te krijgen. Je controleert binnenkomende facturen op juistheid en koppelt hierover terug aan het plv. hoofd Informatiemanagement die de facturen betaalbaar stelt. Op ad-hoc basis voorzie je van managementinformatie uit de externe bronnen die IDI/IM inkoopt voor de BZ-medewerkers. Hierbij gaat het vooral om het leveren van metagegevens over gebruik en uitputting. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Abonnementenbeheer: abonnementenadministratie, administratieve ondersteuning, tijdige levering van managementinformatie, afstemmen met leveranciers over verbeterpunten.
• Gebruiksondersteuning: gebruiksondersteuning bieden aan BZ-medewerkers bij het activeren van digitale abonnementen of verstoringen in uitgegeven accounts, en voor de applicatie Lees-Rijk.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 7, tussen € 2734,- en € 3529,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor een jaar, met optie op verlenging;
• Een leuke baan voor 36 uur in de week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.734 en €3.529 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het afhandelen van de abonnementsaanvragen.