Helaas, deze vacature is niet actief.

Word administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Ben jij oplossingsgericht en klantgericht? Dan zoek ik jou als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

36 uur per week
Tussen €2.734 en €3.529 Per maand

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken binnen Cluster Informatiemanagement (IM) van de Directie Informatievoorziening & Digitale Innovatie (IDI). Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. Ze doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Ze streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, functiebeperking, kennis en competenties. Ze nodigen je uit om in je motivatie aan te geven op welke wijze je je hiervoor zult inzetten. 

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je de ambtelijke top en BZ-medewerkers met een correcte afhandeling van de abonnementsaanvragen op kranten, vakliteratuur en de aanschaf van boeken. De medewerker toetst de aanvragen aan de geldende beleidskaders, zet deze uit bij de juiste intermediair of bibliotheek en bewaakt de tijdige afhandeling van de aanvraag. Jij helpt de aanvrager bij vragen over het gebruik van het abonnement en bij storingen in het online aanvraagformulier of activeren van accounts. 

Je hebt regelmatig contact met de intermediairs over verbeterpunten in de levering en om informatie over afname en gebruik van abonnementen, vakliteratuur en boeken te krijgen. Je controleert binnenkomende facturen op juistheid en koppelt hierover terug aan het plv. hoofd Informatiemanagement die de facturen betaalbaar stelt. Op ad-hoc basis voorzie je van managementinformatie uit de externe bronnen die IDI/IM inkoopt voor de BZ-medewerkers. Hierbij gaat het vooral om het leveren van metagegevens over gebruik en uitputting. Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Abonnementenbeheer: abonnementenadministratie, administratieve ondersteuning, tijdige levering van managementinformatie, afstemmen met leveranciers over verbeterpunten.
  • Gebruiksondersteuning: gebruiksondersteuning bieden aan BZ-medewerkers bij het activeren van digitale abonnementen of verstoringen in uitgegeven accounts, en voor de applicatie Lees-Rijk.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris in BBRA-schaal 7, tussen € 2734,- en € 3529,- o.b.v. 36 uur;
  • Een baan waar je zsm kan starten voor een jaar, met optie op verlenging;
  • Een leuke baan voor 36 uur in de week;
  • Een volledige ov reiskostenvergoeding;
  • Toegang tot de YC skills;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring van organisatie, bestuur en bedrijfsvoering binnen Buitenlandse Zaken;
  • Je beschikt over de vaardigheid in het oplossen van problemen rond levering van abonnementen en boeken;
  • Je beschikt over de vaardigheid in het ondersteunen van medewerkers;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.734 en €3.529 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor het afhandelen van de abonnementsaanvragen.

Den Haag | Administratief | Administratief medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.