Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga jij aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor veel collega’s om je heen. Jij krijgt hier energie van en vindt het leuk om snel te schakelen. Verder verzorg jij de secretariële ondersteuning voor een afdelingshoofd en andere leidinggevenden binnen de directie Portefeuillestrategie en portefeuillemanagement van het Rijksvastgoedbedrijf. Is een collega al een tijdje ziek? Jij oppert bij het afdelingshoofd om een bosje bloemen te sturen. Moet er een afspraak worden ingepland met meerdere afdelingshoofden? Geen probleem, jij schakelt met de managementondersteuners om ervoor te zorgen dat deze afspraak gepland wordt. Kortom, jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd! Concreet houd jij je bezig met o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van het afdelingshoofd waar je voor werkt; je plant afspraken in, zorgt dat er geen dubbele afspraken instaan en loopt deze agenda regelmatig door met het afdelingshoofd om er zeker van te zijn dat alles goed gaat.
• De mailbox houd je op orde en vragen die daaruit voortkomen pak je op. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van rechten tot systemen, registreren van ziekmeldingen, bestellen van geschenken etc.
• Als secretaris van een overleg stel jij de agenda op die je met bijbehorende stukken tijdig rondstuurt, zodat iedereen voorbereid kan verschijnen. Tijdens het overleg maak je aantekeningen, waarmee je een verslag kunt opstellen.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in BBRA-schaal 6, tussen € 2595,- en € 3238,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 6 maanden, met optie op verlenging;
• Een leuke baan voor 36 uur in de week;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.595 en €3.238 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team