Projectondersteuner Ruimtelijk Domein Gemeente Westland in Naaldwijk

Wat ga je doen?

Bij de gemeente zijn projecten vol leven en uitdagingen. Daarvoor zijn projectondersteuners nodig die solide en betrouwbare ondersteuning bieden aan de projectleiders.

Het tijdig leveren van diensten, een servicegerichte en flexibele aanpak, actief meedenken en resultaatgerichte ondersteuning bieden, vormen de uitdagingen waar projectondersteuners voor staan. Je speelt een belangrijke rol bij het behalen van succesvolle projectresultaten.

Samenwerking, initiatief en doorzettingsvermogen zijn daarbij essentieel!

Als projectondersteuner assisteer je bij het opstellen van projectplannen en rapportages. Je houdt nauwlettend de voortgang en uitvoering van projecten in de gaten, zodat je precies weet in welke fase ze zich bevinden en welke stappen nog moeten worden genomen. Je bent goed op de hoogte van het krachtenveld bij ruimtelijke projecten in de verkennings-, studie- en realisatiefasen. Collega's weten jou te vinden voor vragen over projectadministratie, waardoor jij een centrale rol speelt in het team.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Onderhouden van een actuele projectplanning (in MS-Project)
• Beheren van de projecturenregistratie in TIM (Time Information Management)
• Bijhouden van projectmanagementinformatie in Promiis (Project Management Integraal Informatie Systeem)
• Uitvoeren van een up-to-date risicoanalyse
• Opstellen van een actueel overzicht van benodigde vergunningen (signaleren, initiëren, aanvragen)
• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Beheren van de financiële administratie van het project
• Verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten (en bewaking van uitgezette acties)
• Actieve signalering en snel handelen (identificeren van knelpunten in de uitvoering en aandragen van oplossingen)
• Verzorgen van communicatie en inhoudelijke correspondentie voor het project
• Bijdragen aan het opstellen van B&W-stukken en raadsvoorstellen
• Beheren van projectarchivering via Corsa (zaakgericht werken-applicatie)

Het betreft een tijdelijke opdracht bij Gemeente Westland. Heb jij de opdracht voltooid, hebben wij alweer een nieuwe voor je gevonden!

Wie zijn wij?

YoungCapital NEXT is dé educatief detacheerder van Nederland! Bij ons krijg je de mogelijkheid om in een korte tijd veel werkervaring op te doen en daarnaast zowel vakinhoudelijke opleiding als persoonlijke ontwikkeltrajecten te volgen. Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal en word je klaargestoomd voor een toekomst in de publieke sector!

Wat wij bieden

• Een goed startsalaris van € 2.800 tot € 3.800!
• De mogelijkheid om toffe opdrachten te vervullen bi verschillende gemeenten;
• Mogelijkheden voor vakinhoudelijke scholing d.m.v. een opleidingsbudget;
• Uitgebreide begeleiding op jouw persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid trainingen te volgen t.b.v. jouw soft skills;
• De keuze om in dienst te treden bij de gemeente na 1 jaar;
• Leuke extra's, zoals het sport- en health budget!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op!

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, HBO, Universiteit

Plaats

Naaldwijk

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.800 en €3.800 Per maand

Verantwoordelijk voor

Voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. projecten