Kun je goed samenwerken en heb je goede digitale vaardigheden? Dan zoek ik jou als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag.
Waar ga je werken?
Bij de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zorgen zij voor de IT-dingen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Wat betekent dat precies? Nou, zij zijn druk bezig met het bedenken van slimme IT-strategieën, het omzetten ervan naar coole projecten, het regelen van contracten, het managen van verschillende systemen, en natuurlijk het netjes archiveren van alle belangrijke informatie die we ook gebruiken voor toffe dashboards en meer. Zij zijn een toffe groep professionals met allerlei verschillende achtergronden. Denk aan IT’ers, functioneel beheerders, informatiemanagers, economen, controllers, juristen, en bestuurswetenschappers. Kortom, een bonte mix van talenten. Hier is iedereen welkom, zolang je maar respect hebt voor de verschillen tussen hen. Wat hen allemaal drijft? De toegevoegde waarde die zij willen leveren aan het belangrijke werk van BZ.
Wat ga je doen?
De Project Management Ondersteuner (PMO) is verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van een aantal clusterbrede processen en overleggen, en daarnaast voor de organisatie en verslaglegging van een overige overleggen. De PMO signaleert waar zaken beter of slimmer kunnen en pakt dit samen met het clusterhoofd en de teamleads op.
Tot jouw takenpakket behoren de volgende werkzaamheden:
• Agendering en verslaglegging
• Ondersteuning bij organisatie van netwerkbijeenkomsten
• Organiseren S&P clusterbijeenkomsten
• Agenderen teamleadsoverleggen
• Op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van S&P
• Ondersteunen bij het uniformeren van processen/overleggen/etc. clusterbreed
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.