Word (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) op de afdeling Rijksvastgoedbedrijf. Hierbij zal je werken bij de Directie Transacties en Projecten binnen het team Inkoop en Contractmanagement (ICM). De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed bouwmarkt. Team ICM is de centrale afdeling voor inkoop en contractmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Zij zorgen voor de inkopen, het contractmanagement, het projectmanagement van complexe contracten, en ze adviseren over inkoopcontracten. 

Wat ga je doen?
Als (parttime) administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de sectie Inkoopadministratie. Wij verzorgen onder meer ‘kleine’ losse inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf. We verwerken en registeren opdrachtbrieven met inkoopaanvragen, correct en binnen de afgesproken doorlooptijd. Samen met jouw twintig collega’s van de sectie ICM Ondersteuning stel je opdrachtbrieven samen. Denk aan opdrachten voor de organisatie op het vlak van personeel en materieel, gebouwen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf. Komt er een aanvraag binnen van een projectleider of assistent? Dan zetten we alles op alles om deze binnen vijf werkdagen te verwerken. Jij controleert deze aanvragen op taal en juistheid, zodat de opdrachtbrief matcht met de gegevens in Oracle, ons financiële systeem. Dit doe je in overleg met je collega’s en de aanvrager.

Daarnaast voer je in Oracle de opdrachtgegevens van het Rijksvastgoedbedrijf in. Bijvoorbeeld om welk bedrag en over welke leverancier het gaat. Het leuke is dat het altijd om heel interessante opdrachten draait. Van een project voor een gevangenis tot het maken van een boek over architectuur. Daarnaast heb je oog voor mogelijkheden om onze werkwijze te verbeteren en kun je een rol hebben in gebruikersoverleggen over onze systemen. Bij je taken hoort ook het bijspringen bij de toetsing van aanvragen op de inkoopregels.

Wat wij bieden

• Een goed bruto maandsalaris van € 2872,- o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten tot 31-10-2024, met optie op verlenging;
• Een leuke baan voor 32-36 uur in de week;
• Een volledige ov reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.871 en €2.872 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de administratie