Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Je komt te werken in een klein team met een informele en open sfeer. Jullie ondersteunen met elkaar de directie Media en Creatieve Industrie en de directie Erfgoed en Kunsten. Het managementteam bestaat uit de directeur, vier MT-leden en de directiesecretaris.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van een MT-lid en een afdeling op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak. Je beheert hun agenda en mailbox. Daarnaast worden de vergaderverzoeken bijgehouden. Je zorgt voor een tijdige afhandeling van acties en afspraken, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af. Kortom, jij zorgt dat de zaken voor hen goed geregeld zijn. Daarnaast ondersteun je de directie met faciliterende werkzaamheden. Zo help je bijvoorbeeld met het organiseren -zowel online als op locatie- van (grote) bijeenkomsten. Tevens zorg je voor een goede en juiste verzending van uitgaande brieven en ondersteun je de beleidsmedewerkers met het samenstellen van dossier voor debatten in de Eerste en Tweede Kamer. Voor de medewerkers van de directie ben je een vraagbaak over administratieve en organisatorische aangelegenheden. Eventueel kun je aanvullende taken krijgen, in lijn met je ambities.
Wat wij bieden
- Een goed salaris, van minimaal € 2.595,43, afhankelijk van je ervaring kan dit oplopen;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- De kans om je te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie;
- Werken bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt meerdere jaren ervaring als managementondersteuner of in een secretariële rol;
- Je hebt goede kennis van moderne software (Windows 10 en MS Office 2016/365 en je hebt kennis van Excel, Word en Powerpoint. Kennis van IBABS en Proza (interne systemen van OCW) zijn een pré of je bent in staat om je deze programma’s snel eigen te maken.
- Het betreft hier een functie voor minimaal 4 dagen, waarbij de vrijdag een vaste werkdag is. Wij geven de voorkeur aan fulltime kandidaten, maar vier dagen is bespreekbaar.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteuning van de directie en de MT-leden
Den Haag | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO
