Administrateur met coördinatiemodule & gemeentelijke ervaring asd in HELMOND

De gemeente Helmond is op korte termijn op zoek naar een:

(1 fte - vacaturenummer 16.26)

De Gemeente Helmond wil excelleren in dienstverlening. Dit stelt hoge eisen aan de alertheid, kennis en kunde in de organisatie (competenties van medewerkers) en vraagt om excellente advisering en ondersteuning door de stafafdelingen. Dit is in het organisatie-perspectief “Mensen maken de stad, samen maken we het verschil!”  toegelicht.

De afdeling Financiën draagt bij aan een juiste en goed georganiseerde stads brede financiële huishouding. Bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie als geheel in de realisatie van bestuurlijke en ambtelijke doelen staan hierbij centraal. Dit betekent een bredere advisering waarbij er verbinding wordt gelegd tussen vakmanschap en partnerschap. Samenwerking en resultaatgerichtheid zijn hierbij uitgangspunten. Kortom, een allround sparringpartner voor zowel directie als afdelingshoofden.

De administrateur

De administrateur komt te werken binnen het team Planning & Control, Administratie en Inkoop. Dit team bestaat uit 20 fte’s. Het is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor Helmond. Een stad met potentie. Uitgegroeid tot een centrum in de stedelijke regio van Zuidoost-Brabant.

De functie

De administrateur draagt zorg voor de dagelijkse operationele sturing van de eenheid Administratie en is eerst verantwoordelijk voor de betrouwbare (juistheid, tijdigheid en de volledigheid) vastlegging van financiële feiten in de financiële administratie ten behoeve van planning en control en externe verantwoordingen. Daarnaast is de administrateur verantwoordelijk voor het coördineren en samenstellen van het balansdossier ten behoeve van de kwartaalafsluitingen en jaarstukken.

Dit betekent dat je eerst verantwoordelijk bent voor het op een juiste, eenduidige en rechtmatige wijze vastleggen van financiële feiten in de administratie, belast bent met het verzamelen / verwerken / vastleggen / verstrekken van (financiële) informatie/gegevens die leiden tot een betrouwbare (financiële) informatie ten behoeve van het sturen en afleggen van verantwoording door de organisatie. Je signaleert afwijkingen en/of patronen en het stemt hierover af met de betrokken gebruikers.

Je draagt zorg voor het afstemmen, coördineren en samenstellen van het balansdossier ten behoeve van de kwartaalafsluitingen en jaarstukken, bewaakt de actualiteit van het grootboek, rekeningschema en toezien op de juiste toepassing van interne en externe financiële spelregels, verslaggevingsvoorschriften en richtlijnen, draagt zorg voor het tijdig verrichten van betalingen, aangiftes en eindafrekeningen, en beoordeelt de opgeleverde financiële documenten, signaleert knelpunten in de onderbouwing van financiële documenten en bespreekt deze met betrokkenen.

Je geeft tevens operationele sturing aan de afdeling hetgeen o.a. inhoudt dat je zorgt draagt voor: planning en verdeling van de werkzaamheden en de afstemming hiervan. Je bewaakt, borgt en toetst voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden, treedt op als vraagbaak en klankbord voor de medewerkers binnen het betreffende vakgebied, en verzorgt de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden.

De uitdaging

Helmond is een stad in beweging. Er heerst een hands on mentaliteit. Dat biedt ruimte aan creatieve en vernieuwende mensen. Bovendien is de gemeentelijke organisatie volop bezig om invulling te geven aan een nieuwe manier van werken. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties en groepen uit de samenleving. We focussen ons meer en meer op onze doelen en veel minder op regels en systemen. Het spreekt voor zich dat dat voor kandidaten die met hun tijd zijn meegegaan, enorme uitdagingen biedt!

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is iemand met ruime werkervaring als administrateur en dagelijkse operationele sturing van een afdeling. Het hebben van relevante werkervaring en gemeentelijke ervaring is een must. Je bent in staat het verschil te maken en dat te staven met concrete voorbeelden en resultaten. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Voor deze functie gelden de volgende competenties:

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van bedrijfseconomie (boekhouden) en methoden en technieken voor financiële analyses en vergelijkingen;
• Kennis van de structuur van de boekhouding, de richtlijnen voor planning en control, de wet- en regelgeving omtrent verslaggevingsvoorschriften en van gemeentefinanciën;
• Sociale vaardigheid voor het adviseren over financiële vraagstukken en operationele aansturing van het team;
• Uitdrukkingsvaardigheid voor het maken van rapportages en coördinatie van activiteiten;
• Daadkrachtig, initiatiefrijk, resultaatgerichtheid en onderhandelingsvaardigheden.

Qua persoonlijkheid zoeken we iemand met een positieve grondhouding en een dienstverlenende instelling. Daarnaast gelden uiteraard onze kernnormen voor onze gewenste cultuur die we duiden in 4 kernbegrippen:

• Mensen                       
  Verbinding, samenwerking, open houding, teamgericht.
• Verandering                 
  Aanpassing aan omgeving, flexibiliteit, om kunnen gaan met tegengestelde belangen
• Resultaat                    
  Doelgerichtheid, plannen & organiseren
• (Vak)intelligentie          
  Nieuwsgierig, nieuwe ideeën aandragen, omgaan met complexiteit

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Helmond heeft een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden.

Naast een goed salaris kun je rekenen op 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 6% en een levensloopbijdrage van 1,5%. Wij hebben een 36-urige werkweek waarbij de mogelijkheid tot een flexibele invulling van de werktijden groot is. Wij hebben een goede regeling voor ouderschapsverlof. Voor de zorgverzekeringswet hebben wij een collectief contract. Voor het WIA-gat hebben wij een oplossing en jouw pensioen is verzekerd bij ABP. Daarnaast kun je gebruikmaken van collectieve verzekeringen. Ook heeft iedere medewerker de mogelijkheid om een deel van zijn arbeidsvoorwaarden naar vrije keuze te besteden.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 4.105,- bruto per maand (functieniveau 10) bij een fulltime dienstverband. Salaristabellen gemeenteambtenaren per 1 januari 2016.

De rechtspositieregelingen van de gemeente Helmond zijn van toepassing.

Overige informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling Arbeid, Organisatie en Gezondheid, te bereiken onder telefoonnummer 0492 – 587638. Mocht je reeds eerder op deze vacature gereageerd hebben, dan verzoeken wij u niet nogmaals te reageren.

Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Belangstelling?

Solliciteer vóór 31 oktober 2016 via de sollicitatie button onderaan deze pagina. Sollicitaties via email of op andere wijze worden niet in behandeling genomen.

Bereikbaarheid

De gemeente Helmond is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.