Medewerker Gebiedspool Management Office in Amsterdam

Beschrijving

De gemeente Amsterdam zoekt voor stadsdeel West een

vaste baan, voor Medewerker ondersteuning F, 36 uren

Vacaturenummer: 16080173

Geplaatst op: 18-10-2016

De medewerker GPMO ondersteunt secretarieel en administratief de processen in de Gebiedspool in brede zin. Het gaat daarbij met name om de beheersing van informatiestromen, van capaciteitsstromen en financiële stromen, het mee bewaken van de voortgang van project- en subsidieprocessen en het bieden van allerhande secretariële ondersteuning aan de medewerkers van de Gebiedspool.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van en meedenken met projectleiders waar het gaat om portfoliobeheer;
• Monitoren aan de hand van voortgangsrapportages (financieel en project/activiteit);
• Ondersteunen van de informatiestromen binnen de Gebiedspool, agendavoering, bewaking van verantwoordingsrapportages en beheer productiecijfers van binnen de Gebiedspool geleverde resultaten;
• Ondersteuning bij het subsidieproces en een adequaat budgetbeheer;
• Vraagbaak bij het formuleren van de prestatie-afspraken bij subsidies en het helpen bij het vinden van oplossingen voor belemmeringen in de procesgang en in samenwerking met Subsidie Bureau Amsterdam;
• Bijhouden van wijzigingen van planning en budget en daarover alle betrokkenen actief informeren;
• Adviseren over standaarden bij het opstellen van programma- en projectdocumentatie;
• Inrichten en beheren van (digitaal)projectarchief;
• Onderhouden van projectdossiers en projectportfolio;
• Onderhouden van contacten met de betrokken partijen en afdelingen;
• Diverse administratieve en/of secretariële verzoeken, zoals het notuleren bij vergaderingen en het aanmaken van verplichtingen in het financieel systeem;
• Assisteren bij het opstellen van offertes inclusief afstemming capaciteitsplanning.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Brede kennis van de methoden en technieken voor de planmatige beheersing van informatiesystemen;
• Vaardigheid in het opstellen van formats;
• Vaardigheid in het ondersteunen van ICT-systemen;
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

Gedragscompetenties

• Analytisch vermogen;
• Omgevingsbewustzijn;
• Samenwerken;
• Relatiebeheer;
• Resultaatgerichtheid;
• Overtuigingskracht;
• Communiceert ideeën duidelijk;

Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.517,- en maximaal € 3.697,- bruto per maand (salarisschaal 9) op basis van 36 uren per week.

De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vakantietoeslag, opname in het  ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, een levensloopbijdrage, een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden uit te wisselen via het cafetariamodel.

Amsterdam heeft zeven stadsdelen die samenwerken om zich te ontwikkelen tot herkenbare en, zoveel mogelijk, uniform ingerichte organisaties. De zeven gekozen bestuurscommissies functioneren als verlengd bestuur (vanuit het college van burgemeester en wethouders) en onderhouden intensieve contacten met bewoners, ondernemers en samenwerkingspartners in de wijken.
De stadsdeelorganisaties werken vooral aan de uitvoering van beleid. Ze leveren daarbij maatwerk door een gebiedsgerichte aanpak te hanteren. Vanuit de “ogen en oren”-functie van bestuurscommissie en ambtelijke organisatie wordt input voor geleverd voor stedelijk beleid.

Afdeling Gebiedspool

De Gebiedspool is opgericht om te kunnen voorzien in de best mogelijke uitvoering van het gebiedsgericht werken en de realisatie van maatschappelijke basisvoorzieningen. Onder basisvoorzieningen vallen bijvoorbeeld vrijwilligerswerk, mantelzorg, activiteiten voor jeugd en buurtinitiatieven. De Gebiedspool levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in een stadsdeel. Het GPMO ondersteunt medewerkers beleidsrealisatie(realisatie basisvoorzieningen), projectleiders, ambtelijk opdrachtgevers en managers (Gebiedspoolmanager en teammanager realisatie basisvoorzieningen).

Voor informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Irma Janssen, Coördinator GPMO stadsdeel West.

Telefoon: 06 - 12480058  of E-mail:  irma.janssen@amsterdam.nl

Heb je als kandidaat belangstelling voor deze functie. Reageer dan uiterlijk 1 november 2016 je motivatie en cv onder vermelding van Medewerker Gebiedspool Management Office - 16080173

“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)