Helaas, deze vacature is niet langer actief

Project Assistent Inkoop / Lid van het Aanbestedingsteam in Amsterdam

Noord-Holland | Onderwijs en Wetenschap | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Gemeente Amsterdam zoekt bij Ruimte en Economie bij Ingenieursbureau een

vaste baan, voor 32-36 uur per week

Vacaturenummer: 16090210

Geplaatst op: 13-10-2016

Als project assistent inkoop / lid van het Aanbestedingsteam verricht je alle voorkomende werkzaamheden op administratief- en ondersteunend gebied voor het team Inkoop & Advies.

Je bent lid van het Aanbestedingsteam, dat voor het Ingenieursbureau Tenderned beheert. Het Aanbestedingsteam is een belangrijk en onmisbare schakel in het team Inkoop & Advies. Je onderhoudt de contacten met de projecten en verzorgt de communicatie voor de projecten op Tenderned. Je bent als een spin in het web voor het team Inkoop & Advies, waarbij vakkennis niet mag ontbreken. In het fysieke domein voel je je thuis, want daar koopt het Ingenieursbureau voor in. Het is een veelzijdige functie met doorgroeimogelijkheden!

 

Werkzaamheden

  • Lid van het Aanbestedingsteam waar de eerste inkoopvragen binnenkomen en de aanbestedingen gepubliceerd worden op Tenderned;
  • Aanspreekpunt voor projecten die willen publiceren op Tenderned;
  • Mede beheren van de verdere backoffice van het team;
  • Het eventuele vervangen van operationeel inkopers;
  • Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten;
  • Beheren van de agenda, verslaglegging van overleggen en bewaken van actiepunten;
  • Ondersteunen bij de financiële administratie van projecten en opstelling van periodieke rapportages;
  • Verzorgen en afhandelen van (project)correspondentie;
  • Verzamelen van data en het maken van rapportages.

  • HBO werk en denkniveau;
  • Vakgerichte opleiding(en);
  • Kennis van inkoop en aanbesteding op operationeel niveau (bijvoorbeeld NEVI I of een vergelijkbare relevante opleiding) of bereid zijn deze te volgen;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Affiniteit en liefst bekend zijn met de GWW sector;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Een klantgerichte, proactieve en dienstverlenende instelling;
  • Kan goed in stressvolle omstandigheden werken;
  • Aantoonbare kennis van Microsoft Office;
  • Aantoonbare ervaring in het organiseren van grotere bijeenkomsten.

 

Competenties

Als Project Assistent Inkoop / Lid van het Aanbestedingsteam ben je in staat om planmatig en klantgericht te werken. Je bent analytisch sterk, stressbestendig en omgevingsbewust. Je voelt je verantwoordelijk, kunt goed samenwerken en bent empatisch.

  • Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.280,- bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van 36 uur per week;
  • Een vast dienstverband volgt, nadat een tijdelijke aanstelling bij wijze van proef (1 jaar) succesvol is doorlopen;
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vakantietoeslag, opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, een levensloopbijdrage, een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden uit te wisselen via het cafetariamodel.

Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Zo is en blijft de stad goed bereikbaar, is Amsterdam duurzaam en biedt het alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Het cluster gaat voor ontkokering en het verhogen van de handelingssnelheid. Belangrijk is dat er aandacht is voor alle schaalniveaus, van portiek tot de gehele metropool.
Het cluster bevat ook een afdeling informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.
Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 afdelingen met een grote diversiteit aan onderwerpen.

Ingenieursbureau

Het Ingenieursbureau is de partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Wij zijn lead buyer voor de fysieke sector en hebben expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. Onze belangrijkste opgave is het realiseren van projecten in de openbare ruimte van Amsterdam, van idee tot en met de uitvoering. Naast een schat aan specialistische kennis heeft het Ingenieursbureau een breed inzicht in maatschappelijke processen, overheidsorganisatie en bestuurlijke procedures, zowel op het gebied van besluitvorming als regelgeving. Onze passie ligt bij de complexiteit van stedelijke gebieden. Het Ingenieursbureau heeft 500 medewerkers en valt onder het cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam. Bezoek onze website voor meer informatie www.ingenieursbureau.amsterdam.nl.

Informatie over deze functie kan worden ingewonnen bij Martine Sonneveld, teamleider. M.Sonneveld@amsterdam.nl, telefoonnumer 06 1017 8331.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan uiterlijk 26 oktober 2016 je motivatie en CV via onderstaande link onder vermelding van Project Assistent Inkoop / Lid van het Aanbestedingsteam - 16090210.


“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
24-10-2017

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Project Assistent Inkoop / Lid van het Aanbestedingsteam in Amsterdam

vaste baan, voor 32-36 uur per week

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.