Tijdelijk parttime management assistent bij Gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Let op: dit betreft een tijdelijke functie. De functie is voor nu tot 31-3-2024, maar er is een kans dat het voor langer zal zijn. De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden in de week van 8 januari 2024.

Als management assistent bij de gemeente Haarlem ben jij dé rechterhand van de manager. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt verantwoordelijkheid voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van de agenda's en het maken van afspraken. Daarnaast ben je een kei in het notuleren van vergaderingen en het opstellen van offertes. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je hebt het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw skills en verantwoordelijkheden
Het is een must dat je ervaring hebt in notuleren van vergaderingen. Het liefst in combinatie met ervaring in agendabeheer en het plannen met externe partijen. 

Waar kom je te werken?
De afdeling Jeugd, Onderwijs en Sport bij gemeente Haarlem is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid gericht op het welzijn van kinderen en jongeren, het bevorderen van onderwijskwaliteit, coördinatie van jeugdzorg, stimuleren van sportparticipatie en samenwerking met stakeholders. Ze beheren subsidies, organiseren preventieprogramma's en adviseren het gemeentebestuur over relevante kwesties. De afdeling draagt bij aan de algemene ontwikkeling en gezondheid van de gemeenschap.

Parttime functie met kans op verlenging
Deze functie als management assistent is parttime, met een contract van 32 uur per week. Het salaris varieert van € 2.878 tot € 4.052 per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties. 

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.878 en € 4.052 per maand;
• De mogelijkheid om te werken voor de gemeente;
• Een prettige werksfeer;
• Een tijdelijke functie met kans op verlenging.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.878 en €4.052 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als management assistent ondersteun je het managementteam bij administratieve taken, agendabeheer, communicatie en het organiseren van vergaderingen en evenementen.