Parttime Management Ondersteuner bij Gemeente Haarlem

Wat ga je doen?

Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van het management? Dan is de functie van Management Ondersteuner bij de gemeente Haarlem iets voor jou! Van agendabeheer tot het opstellen van brieven en het organiseren van afspraken en evenementen, jij regelt het allemaal.

Een uitdagende parttime functie
In deze parttime functie werk je tussen de 24 en 36 uur per week bij de gemeente Haarlem. Je salaris varieert tussen € 2.545 en € 4.052 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en opleiding. Daarnaast biedt de gemeente secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid om te werken bij de overheid en hybride werken.

Jouw skills maken het verschil
Als management ondersteuner is het belangrijk dat je uitstekende organisatorische vaardigheden hebt. Jij neemt initiatief en weet als geen ander te opereren binnen een netwerkorganisatie. Het plannen en stellen van prioriteiten gaat jou gemakkelijk af. Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht. En niet te vergeten, je hebt ook nog eens humor! Daarnaast ben je een echte teamplayer en werk je goed samen met anderen.

Je bent bereid om je vaardigheden te ontwikkelen in onbekende digitale systemen, maar je bent bekend met het werken met digitale systemen, Officeapplicaties zoals Outlook en Word, administratieve processen en secretariële taken. Je hebt ruime ervaring met notuleren en kunt kort en bondig formuleren en tot de kern komen. 

Verantwoordelijkheden die jouw dagen vullen
In deze functie werk je nauw samen met het managementteam en ondersteun je hen op verschillende gebieden. Zo ben je verantwoordelijk voor het inkoopproces van dienstverlening voor het Regionaal Mobiliteitsteam Zuid-Kennemerland en IJmond. Daarnaast beheer je de agenda, plan je vergaderingen en afspraken en stel je zelfstandig brieven en e-mails op. Je zorgt voor tijdige verslaggeving van overleggen en ondersteunt bij de organisatie en planning van afspraken en evenementen.

Waar en wanneer?
Werkdagen en tijden in overleg. Maar één ding is zeker: je gaat aan de slag bij de gemeente Haarlem. Een levendige werkomgeving.

Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in het managementteam van de gemeente Haarlem? Solliciteer dan direct op deze uitdagende functie als Management Ondersteuner!

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.545 en € 4.052 per maand;
• De mogelijkheid om te werken bij de overheid;
• De mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je deels op kantoor en deels thuis werkt.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Haarlem

Werkuren per week

24 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.545 en €4.052 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als management ondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam bij diverse taken en verantwoordelijkheden.