Word (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven!

Wat ga je doen?

Waar ga jij werken?
Als (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga je aan de slag bij het RIVM. Bij het RIVM werken ruim 2.400 collega’s elke dag aan de zorg van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) is onderdeel van het RIVM en coördineert de uitvoering van de preventieprogramma’s: Rijksvaccinatieprogramma, Neonatale Hielprikscreening en bloedonderzoek bij zwangere vrouwen. Sinds 2021 is daar ook het vaccinatieprogramma COVID-19 bij gekomen. DVP verzorgt de inkoop, opslag en distributie van vaccins en andere farmaceutische producten voor de preventieprogramma's.  Binnen DVP zijn 7 afdelingen waarvan 4 in Bilthoven. De managers van de afdelingen in Bilthoven worden ondersteund door het secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Advies & Ondersteuning. 

Wat ga jij doen?
Als (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Complex agenda beheer voor 2 managers;
• Ondersteuning bij on- en of boarding;
• Aanmaken inkooporders en controle facturen;
• Aanmelden bezoekers, boeken van vergaderruimtes;
• Notuleren;
• Postafhandeling, reizen organiseren;
• Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 2.693 - € 3.477 per maand obv 36 uur;
• Een baan waar je per 01-01-24 kan starten tot 30-06-24;
• Een baan voor 32-36 uur per week;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.693 en €3.477 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team