Word (parttime) Managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als parttime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga jij aan de slag binnen het programma DG in oprichting van het Ministerie SZW. Dit bestaat uit 2 programmadirecties; programmadirectie WaU in oprichting (PD WaU) en de programmadirectie vereenvoudiging inkomensondersteuning voor mensen.

PD WaU heeft als doel het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven. Meer informatie over het programma is te vinden op website www.werkaanuitvoering.nl. PD VIM richt zich er de komende 2 jaar op om bij het ministerie SZW maar ook binnen de rest van de overheid de wetten en regels rondom de inkomensondersteuning van (kwetsbare) mensen te vereenvoudigen.

Wat ga je doen?

Als parttime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ondersteun én ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de agenda’s van de programmadirecteur en de programmadirecteur. Verder verricht jij een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en waar mogelijk het volledige programmabureau. Ook zorg je er samen met je collega’s van het secretariaat en de directiesecretaris voor dat processen goed worden ingericht en gevolgd, zorg je voor structuur en overzicht en help je met het bewaken van de deadlines. 

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit;

•  Beheren van de agenda en bewaken van een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van de programmadirecteur WaU en VIM;
• Organiseren vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
• Zorgen voor tijdige en juiste afhandeling, beheer en archivering van stukken in het documentmanagementsysteem (Digidoc) en Ibabs.
• Aanvragen van diverse ICT-autorisaties en middelen.
• Secretariaatsmailbox beheren met de collega managementondersteuner.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-maandloon, BBRA-schaal 8, tussen € 2902,- en € 3896 o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je z.s.m. kan starten voor een periode van 6 maanden, met kans op verlening;
• Volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Toegang tot YC-Skills;
• Een baan voor 32 tot 36 uur per week;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.902 en €3.896 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie.