word management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
De Belastingdienst werkt elke dag ontzettend hard aan een financieel gezond Nederland. Dit doen zij door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van hun specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer. Met jouw baan bij de Belastingdienst, maak jij impact! Je gaat werken voor de directie Ketenregie. Die zijn volop in ontwikkeling tot de nieuwe directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling. Voor deze nieuwe directie in oprichting zoeken wij een managementassistent die de ondersteuning van de leden van het managementteam.  verzorgt.

Wat ga je doen?
Als management assistant draag jij de verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van de het managementteam. Het managementteam bestaat uit een directeur en twee interim-managers. Voor de directeur is al managementondersteuning beschikbaar; bij afwezigheid daarvan ondersteun je ook de directeur. Je zorgt onder andere voor het agendabeheer voor de leden van het managementteam en verricht diverse ondersteunende werkzaamheden, ook voor twee teams van Ketenregie (ca. 30 collega’s), zoals het regelen van ruimtes, het organiseren van bijeenkomsten en het aanmelden van bezoekers. Het agendabeheer is complex en de agenda is continu in verandering. Deze up-to-date houden beslaat een groot deel van jouw tijd.

Wie ben jij?
Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar en hebt relevante werkervaring als secretaresse of management-assistent. Je houdt van organiseren, structureren en zorgt dat afspraken nagekomen worden. Communicatief ben jij sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en spreekt en schrijft dus ook zeer goed Nederlands. Je bent initiatiefrijk en houdt van aanpakken en doorpakken. Ook heb je kennis van  Word, Excel, PowerPoint, SAP, HCL Notes, en Outlook.

Wat wij bieden

• Een baan van 01-12-2023 tot 21-03-2024 met kans op verlenging;
• Volledige ov vergoeding of reiskosten vergoeding van maximaal €3,40 per dag;
• Een goed bruto uurloon vanaf €17,27 (CAO Rijk schaal 7);
• Een thuiswerkvergoeding van €2.15 euro per dag;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €17,27 en €22,30 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van het management team