Word fulltime management ondersteuner bij het Rijk in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Binnen het Directoraat-Generaal Organisatie en Bedrijfsvoering (DOB) ben je onderdeel van een directie die diverse dossiers behandelt in een politiek en bestuurlijk gevoelige en complexe context. Het secretariaat fungeert als 'eerste opvang' en 'buffer' tussen de interne organisatie en de bestuurders, inclusief de bewindspersonen. De werkomgeving bij DOB is veelzijdig en Energiek, met een piek in werkdruk richting het einde van de week tijdens bestuursraden en ministerraden.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning aan de directeur. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Je zet binnenkomende stukken uit de niet-parlementaire stukkenstroom uit bij DOB-adviseurs en controleer je de tijdige afhandeling van deze stukken. Je weet daarbij het bestuurlijke en politieke belang van de stukken in te schatten evenals de urgentie en de eventuele mate van vertrouwelijkheid;
• Je beheert de DOB postbus, en zo nodig andere dienstpostbussen. Je denkt mee over;
• Je werkt projectmatig en zelfstandig aan aparte klussen binnen DOB en aan de logistieke ondersteuning van evenementen (bijv.: de jaarlijkse ambassadeursconferentie, bijeenkomsten van/met de departementsleiding, interne recepties).

Wie ben jij?
De functie gaat verder dan standaard secretariële werkzaamheden. Je gedijt in een Actieve werkomgeving, toont interesse in de omgeving, en pakt problemen vooruitdenkend aan. Vaardigheid in het beheer en coördineren van complexe informatiestromen is een vereiste, samen met inzicht in ambtelijke en politieke belangen. Je bent hulpvaardig en vriendelijk, maar ook assertief bij het stellen van de juiste prioriteiten.

Wat wij bieden

• Een goed bruto-maandloon, BBRA-schaal 7, tussen € 2693.69,- en € 3477.56 o.b.v. 36 uur;
• Een baan waar je z.s.m. kan starten voor een periode van 12 maanden, met kans op verlening;
• Een fulltime baan voor 36 uur per week;
• Volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Toegang tot YC-Skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.693 en €3.477 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor: Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plv. directeur DOB.