Word office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport op de afdeling Jeugdautoriteit. In Nederland moet iedere jeugdige kunnen rekenen op passende jeugdhulp. De Jeugdautoriteit (JA) wil daarom problemen met de continuïteit van jeugdhulp helpen voorkomen en bijdragen aan een professionele ontwikkeling van het jeugdhulpstelsel. Dat doet de Jeugdautoriteit door onafhankelijk onderzoek te doen, te bemiddelen, interveniëren en adviseren en kennis en ervaring te delen. De focus vanuit de Jeugdautoriteit is hierbij nadrukkelijk gericht op jeugdhulpaanbieders en gemeenten, niet op individuele jeugdigen of gezinnen. Bedreiging van de continuïteit, bijvoorbeeld omdat een jeugdhulpaanbieder financiële problemen heeft, moet op tijd gesignaleerd en aangepakt worden.

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste officemanager die als een organisatorische spin in het web zorgt voor een goed functionerend secretariaat en voorziet in een brede administratieve
ondersteuning binnen de Jeugdautoriteit. Je bent een echte doener en houdt van aanpakken van hetgeen wat op je pad komt. Je stuurt de managementondersteuner aan en zorgt samen voor een
dienstverlenend secretariaat dat de secretariële ondersteuning verzorgt van het MT en overige medewerkers. Daarnaast bewaak je een aantal bedrijfsvoeringsprocessen, zoals de uitputting van de begroting, het coördineren van inkooptrajecten, verwerken van facturen en de inhuur van externe medewerkers. Je vervangt de managementondersteuner wanneer deze afwezig is. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:
• Je stuurt de managementassistent aan en verzorgt in samenwerking met de managementassistent alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor het MT en overige medewerkers;
• Je beheert en bewaakt in samenwerking met de managementassistent de agenda en de mailinbox, maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en je signaleert eventuele knelpunten vroegtijdig.
• Je organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten, met alles wat daarbij hoort.
• Je coördineert en/of ondersteunt bij bedrijfsvoeringsprocessen, zoals de uitputting van de begroting, opstarten van inkooptrajecten, de inhuur van externe medewerkers en verwerkt de facturen die de Jeugdautoriteit ontvangt.
• Je zorgt dat dossiers worden geregistreerd en dat afgedane zaken worden gearchiveerd.

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 3119 - € 4374 per maand obv 36 uur;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 28-32 uur per week;
• Een baan voor 12 maanden met optie op verlenging;
• De mogelijkheid om thuis te werken;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

28 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.119 en €4.374 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie