Helaas, deze vacature is niet actief.

Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht!

Ben jij goed in plannen en snel schakelen? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht!

32 - 36 uur per week
Tussen €2.693 en €3.477 Per maand

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht ga je aan de slag bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG). Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Het CBG is een zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen(aCBG). Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht ga je werken binnen het team Managementondersteuning. Dit team bestaat uit managementondersteuners en een directiesecretariaat. Samen met de collega directiesecretaresses ben je het aanspreekpunt voor de directie. Jullie werken in een klein, maar hecht team, waar naast kwaliteit, collegialiteit, humor en gezelligheid ook hoog in het vaandel staan. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • (complex) agenda en e-mailmanagement;
  • Voorbereiden, organiseren en verslaglegging van (hybride) vergaderingen;
  • Bewaken van toezeggingen, afspraken en deadlines;
  • Opstellen brieven/nota’s die in concept of op globale aanwijzing worden aangeleverd.

Wie ben jij?
Je bent een doortastende en flexibele directiesecretaresse met werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het belangrijk om jezelf zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen. Wij zijn op zoek naar een integere collega die goed gedijt in een veeleisende organisatie. Je staat stevig in je schoenen en weet hoe je zaken gedaan krijgt. Om deze functie goed te kunnen vervullen, is het essentieel dat je goed kunt prioriteren, snel schakelt en overzicht behoudt. Daarnaast ben je beschikbaar voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.

Wat wij bieden

  • Een goed salaris van € 2693 - € 3477 per maand obv 36 uur;
  • Een baan waar je zsm kan starten voor 32-36 uur per week;
  • Een baan voor 3 maanden met optie op verlenging;
  • De mogelijkheid om thuis te werken;
  • Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
  • Toegang tot de YC skills;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt werkervaring met het ondersteunen van directie;
  • Je beschikt over kennis van medische terminologie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office;
  • Je hebt affiniteit met de organisatie.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.693 en €3.477 Per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van het managementteam

Utrecht | Secretarieel | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Middelbare school | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.