word management ondersteuner voor de Douane op Schiphol!

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever de Douane zijn wij op zoek naar een management ondersteuner op schiphol.

Waar ga je werken?
Bij Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Zij stellen onder meer de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heffen en innen die. Ook zorgen zij ervoor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Verder draagt de Douane bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU.

Wat ga je doen?
Je bent samen met twee collega's verantwoordelijk voor de volledige secetariele en administratieve ondersteuning van de directie.  In een veranderende omgeving bewaar jij het overzicht en ondersteun je de directie in het waarmaken van hun ambities. Steek jij graag de handen uit de mouwen? Dit doe je door mee te denken, te ontzorgen en als verbinder zichtbaar te zijn binnen de organisatie. Je blinkt uit in het organiseren en plannen en kunt omgaan met een energieke omgeving. Als managementondersteuner bied je verdere ondersteuning, zoals het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en correspondentie. Je maakt afspraken en houdt de agenda bij. In iedere situatie ben jij klant- en servicegericht. Je bereidt de (management)vergaderingen voor, notuleert de vergadering en je bewaakt de planning én de voortgang van de actiepunten. Jij weet precies wat er speelt en nodig is!

Wie ben jij?
Als managementondersteuner ben jij flexibel ingesteld en ben jij communicatief sterk, je beschikt dus ook over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Daarnaast vind jij het leuk om mee te denken met processen en eventueel nieuwe ideeën in te brengen. Jij neemt graag de touwtjes in handen en bent goed in plannen en organiseren. Ook kun je goed zowel zelfstandig als samen werken.  

Wat wij bieden

• Een bruto-uurloon vanaf € 20,00 tot € 28,05;
• Volledige ov reiskostenvergoeding of een km vergoeding van maximaal €3,49 per dag;
• Een thuiswerkvergoeding €2,15,- euro per dag;
• Een functie waarbij je 4-12-2023 kan starten;
• Een mogelijkheid tot 50% thuiswerken;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals: 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Schiphol

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €0,00 en €28,05 per uur

Verantwoordelijk voor

secretariële en administratieve ondersteuning van de directie