Word parttime administratief medewerker in Utrecht voor de Rijksoverheid!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag? 
Als parttime administratief medewerker in Utrecht voor de Rijksoverheid ga je aan de slag bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Onder VWS valt de afdeling IGJ. Onze rol is de kwaliteit en veiligheid van de zorg en jeugdhulp te borgen én zorgverleners aan te zetten hun zorg te verbeteren. We gaan uit van ons vertrouwen in de professionals en van wat publiek, patiënten en cliënten nodig hebben. 

Wat is het project? 
Jij richt je primair op organisatorische en administratieve ondersteuning van het team Academie. In het team Acadmie werken de (senior) adviseurs, die de opleidingstrajecten vormgeven, nauw samen met de administratief medewerker die ervoor zorgt dat alles op administratief, financieel en logistiek gebied goed geregeld is. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om vragen over opleidingen (veelal via de dienstpostbus) en daarmee het visitekaartje van de Academie.

Wat ga je doen? 
Je plant data voor trainingen, regelt locaties en nodigt docenten en deelnemers uit. Je houdt deelnemerslijsten bij in Excel en draagt zorg voor het afhandelen van mails in de dienstpostbus. De Academie gebruikt een elektronische leeromgeving (Moodle). Jij bent verantwoordelijk voor het functionele beheer hiervan, zoals het toevoegen van deelnemers en het beantwoorden van vagen van deelnemers hierover, en eventueel ook het toevoegen van content aan de modules. Je werkt primair voor het team Academie:
• Planwerkzaamheden
• Mail uit dienstpostbus verwerken
• Pasjes regelen
• Kenteken doorgeven
• Zalen reserveren
• Representatieve taken 

De werkdagen zijn op maandag en op vrijdag. De andere dag is in overleg! Geïnteresseerd? Solliciteer direct met een up-to-date CV en motivatiebrief. 

Wat wij bieden

• Een goed salaris van € 17.27 t/m € 22.30 bruto per uur;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Hybirde werken + een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag;
• Een baan waar je zsm kan starten voor 6 maanden met optie op verlenging;
• Een baan voor 24 uur in de week;
• Toegang tot de YC skills;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.693 en €3.477 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je plant data voor trainingen, regelt locaties en nodigt docenten en deelnemers uit