Word management ondersteuner bij ministerie van Defensie in Utrecht

Wat ga je doen?

Voor de functie management ondersteuner bij ministerie van Defensie in Utrecht heb jij een divers en uitgebreid takenpakket waarin snel schakelen vanzelfsprekend is. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Agenda´s beheren van verschillende managers
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor collega´s en externe relaties
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden
• Faciliteren van de instroom van nieuwe medewerkers en organiseren van onboarding
• Zorgen voor een correcte administratieve afwikkeling bij uitstroom van medewerkers 

Wie ben jij?

Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding afgerond en hebt aantoonbare ervaring met uiteenlopende (management) ondersteunende werkzaamheden. Ook ben jij zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk, klantgericht en ben jij betrouwbaar.

Verdere procedure

De gesprekken bij ministerie van Defensie zullen plaatsvinden vanaf 2 november. Houd hier rekening mee. Daarnaast zul je voor deze functie een VGB moeten aanvragen. 

Wat wij bieden

• Een bruto-uurloon op basis van ervaring tussen €20,34 en €22,21 per uur;
• Hybride werken;
• Een uitdagende functie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Gratis toegang tot YC-skills (een online ontwikkelingsplatform van YoungCapital);
• Pensioenopbouw via YoungCapital;
• Een uitzendcontract bij YoungCapital met kans op overname door ministerie van Defensie;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €20,34 en €22,21 per uur

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, evenementenorganisatie, vergaderingen, archivering, onboarding, administratieve afwikkeling en klantcontact.