Rijkswaterstaat Rotterdam zoekt Senior Projectondersteuner

Wat ga je doen?

Als Senior Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Rotterdam kom je te werken binnen het project A16 Rotterdam. Dit is met recht een megaproject te noemen voor Rijkswaterstaat. Het projectteam van Rijkswaterstaat vervult bij dit project de rol van opdrachtgever. In dit projectteam werken ongeveer 100 mensen in verschillende rollen. Als Senior Projectondersteuner lever je een belangrijke, zichtbare bijdrage voor het effectief en efficiënt draaien van het projectsecretariaat en daarmee aan de gehele projectorganisatie.

In jouw rol als Senior Projectondersteuner heb jij veel verschillende werkzaamheden. Het is hierom belangrijk dat je meerdere spreekwoordelijke ballen in de lucht weet te houden. Vanuit je ruime ervaring in dit vak ben je in staat de context en werkzaamheden snel tot je te nemen. Je wordt onderdeel van het cluster projectbeheersing en je legt verantwoording af aan de manager projectbeheersing. Daarnaast zul je ook veel gaan schakelen met de projectmanager.

Wat je precies gaat doen als Senior Projectondersteuner is onder andere:

• Nauwkeurig notuleren van diverse overleggen.
• Agendabeheer van PMO rolhouders; inplannen van afspraken.
• Voorbereiden en organiseren project brede bijeenkomsten.
• Managen van documenten en informatiestromen: screenen, doorverwijzen en afhandelen van post en mails.
• Coördineren operationele bedrijfsprocessen rondom het projectsecretariaat, de logistiek en huisvesting van de projectorganisatie.
• Contacten onderhouden met interne en externe medewerkers en anticipeer jij op vragen; zoveel mogelijk zelfstandig af te handelen.
• Ondersteunen bij voorbereiden van o.a. de wekelijkse (deel) projectteamvergaderingen: verspreiding agenda en bijbehorende stukken, bewaken acties en deadlines.
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties, schrijven korte teksten voor in bijvoorbeeld nieuwsbrieven.
• Stukken aanbieden ter archivering en dossierbeheer.

Ben jij hier dé juiste persoon voor? Solliciteer dan op deze functie of neem contact met mij op. Dit mag telefonisch, maar ook via mail t.vanenckevort@youngcapital.nl

Wat wij bieden

• Een bruto salaris tussen € 20,- en € 28,05 per uur;
• Werkervaring binnen Rijksoverheid;
• Een functie vol afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding, 100% wanneer je reist met het OV;
• Een fulltime contactpersoon van YoungCapital;
• De mogelijkheid om je op persoonlijk vlak te ontwikkelen met YC-Skills.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €20,00 en €28,05 per uur

Verantwoordelijk voor

Belangrijke bijdrage voor het effectief en efficiënt draaien van het project.