Word Assistent Medewerker Facilitair Management bij het Rijk in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij SSC-ICT, dat staat voor Shared Service Centrum ICT en het is een organisatie die IT-diensten levert aan de overheid. Dit centrum valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Ze zijn een van de grootste IT-dienstverleners voor de overheid. Het SSC-ICT ondersteunt meer dan 50.000 werkplekken en mobiele apparaten in Nederland en op 160 ambassadeposten over de hele wereld. Jaarlijks voeren ze ongeveer 260 IT-projecten uit, inclusief internationale evenementen zoals het EU-voorzitterschap. Dit alles wordt gedaan om ervoor te zorgen dat ambtenaren hun belangrijke werk voor de samenleving altijd, overal en veilig kunnen uitvoeren.

Jij maakt deel uit van het team KKA, wat staat voor Kwaliteit, Keten & Advies. Binnen dit team zijn er verschillende functies, waaronder Service Adviseurs (die Ketenmanagers ondersteunen), Service Levelmanagers (die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de dienstverlening) en het Team IOO, dat verantwoordelijk is voor de aanvragen van verschillende departementen.

Wat ga je doen?
Dit is een administratieve functie waarbij je aanvragen van verschillende overheidsafdelingen in het systeem Topdesk verwerkt. Je documenteert wat er besloten wordt over deze aanvragen en je stelt offertes en decharges op, die je vervolgens verstuurt.

Wie ben jij?
Je bent iemand die secuur kan werken. Je hebt kennis van de overheid en je kunt diverse systemen snel je eigen maken. Je hebt kennis van Topdesk en Digidoc. Je bent flexibel en kunt goed overzicht houden. Daarnaast durf je hulp te vragen als je dat nodig hebt. 

Wat wij bieden

• Een goed bruto-maandloon op basis van BBRA schaal 9 tussen de € 3119,- en € 4374,- o.b.v 36 uur;
• Volledige ov-reiskosten vegoeding;
• Een functie voor 12 maanden;
• Een leuke baan voor 32 tot 36 uur in de week;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen via YC Skills;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.119 en €4.374 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen en het opstellen en verwerken van offertes.