Word Senior Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid verricht je werkzaamheden ter ondersteuning/ vervanging van de managementondersteuners van de minister van Buitenlandse Zaken, de minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, de Secretaris-Generaal (SG) en de plaatsvervangend SG. Binnen deze functie zit je in het hart van de BZ-organisatie en ben je werkzaam op de vier secretariaten op de bestuursvleugel van het ministerie van BZ. Voor de functie van Managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van de ambtelijke en politieke top. Als fulltime professional zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt

Wat zijn je taken?
Je beheert de agenda's, handelt telefoongesprekken af (zelfs in het Engels), begeleidt bezoekers en organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten. Daarnaast regel je dienstreizen en zorg je voor een vlotte stroom van documenten. Je werkt nauw samen met je collega's en maakt volwaardig deel uit van het team managementondersteuners van de bestuursgang. En als je collega's afwezig zijn, sta jij paraat om hen te vervangen. Je krijgt altijd vast 36 uren uitbetaald, sommige weken zal je meer werken en sommige weken minder, gemiddeld ongeveer 36 uur. Je werkt op oproepbasis en je kan tot 10.00 uur in de ochtend een oproep verwachten.

Wie ben jij?
Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner of directiesecretaris en het liefst in de zakelijke dienstverlening, een achtergrond bij de Rijksoverheid is een zeer grote pré. Het is ontzettend belangrijk dat jij sterk in je schoenen staat, dit kan een ontzettend stressvolle baan zijn, de werkdruk is zeer hoog. 

LET OP: 

Omdat je gaat werken met zeer vertrouwelijke documenten en stukken en echt de top uit Den Haag gaat ondersteunen, wordt er een veiligheidsonderzoek A gestart. Een A onderzoek is de meeste uitgebreide vorm van een veiligheidsonderzoek, hierin worden ook vragen gesteld over bijvoorbeeld je directe familie. In dit onderzoek wordt alle informatie over minstens de laatste 10 jaar meegenomen.

Wat wij bieden

• Een competitief salaris van € 3045 ,- / € 4848 ,- per maand obv 36 uur;
• Een fulltime functie met startdatum 4 dec voor 1 jaar met kans op vast dienstverband na 6 maanden;
• Een volledige OV reiskostenvergoeding;
• Toegang tot YC skills voor verdere persoonlijke ontwikkeling;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een zeer uitdagende baan waar jij je binnen de top van de nationale politiek kan ontwikkelen;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

GOOD TO KNOW! 

Val jij helemaal in de smaak? Dan is er na 6 maanden al kans op overname en op een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid!

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

€2.902 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als managementondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam bij diverse taken, zoals agendabeheer, notuleren, correspondentie en het organiseren van vergaderingen en evenementen.