Word nu tijdelijk management assistent in Utrecht bij NS

Wat ga je doen?

Als tijdelijk management assistent in Utrecht bij NS ben jij de rechterhand van de directie van NS Procurement. Jij zorgt er voor dat je verschillende werkzaamheden van de directie uit handen neemt. Dit doe je om het werk van de directie te verlichten, zodat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. 

Manusje-van-alles

Hou jij van aanpakken? En kan jij snel schakelen? Mooi! Als tijdelijk management assistent heb je namelijk een flinke to do-lijst. Zo beheer je de agenda, boek je vergaderruimtes en beantwoord je de telefoon. Ook hou je de mailbox bij, herschrijf je teksten en voer je administratieve werkzaamheden uit. Is er een collega jarig? Geen probleem! Ook dan zorg jij dat er een bloemetje klaar staat voor de jarige. Dit is een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer en reserveren van vergaderruimtes;
• Het bijhouden van de mailbox en beantwoorden van telefoontjes;
• Ondersteuning bij de organisatie van verschillende evenementen of bijeenkomsten;
• Diverse administratieve werkzaamheden. 

Ervaring

Omdat jij aan de slag gaat als tijdelijk management assistent is het van belang dat je al ervaring hebt in dit vakgebied. We zijn daarom op zoek naar iemand die al minimaal twee jaar ervaring heeft. Dus heb jij al een soortgelijke functie vervult of kun jij goed onderbouwen dat jij in een andere rol, competenties hebt ontwikkeld waarmee jij deze functie kunt vervullen. Laat het ons dan weten door te solliciteren. Omdat het gaat om een functie op directie niveau is ervaring in dit vakgebied echt belangrijk. 

De afdeling

Als tijdelijk management assistent kom je te werken bij NS Procurement. Jouw werkplek bevindt zich op het hoofdkantoor van NS vlakbij station van Utrecht Centraal. NS Procurement is de afdeling van NS waar alle inkopen, van treinen tot potloden, plaatsvinden. Hoe tof als jij daar je steentje aan bij kan dragen! 

Tijdelijke functie voor 32 of 36 uur per week

We zijn op zoek naar iemand die de komende 4 tot 6 maanden voor 32 of 36 uur per week aan de slag kan. Je kan op korte termijn starten en werkt tijdens kantoortijden. Op kantoor in Utrecht word je ingewerkt, daarna is er een mogelijkheid om hybride 50/50 te werken.  

Wat wij bieden

• Een tijdelijke functie voor 32 of 36 uur per week bij NS;
• Mooi salaris van € 19,46 tot en met € 27,00 bruto per uur (op basis van ervaring);
• Na de inwerkperiode kan je hybride werken;
• Kilometervergoeding van € 0,21 per KM, vanaf 10 KM tot een maximum van 130 KM;
• Een mooie kans om ervaring op te doen bij één van de grootste vervoerders van Nederland!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,46 en €27,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van het management