32 - 36 uur per week
Tussen €17,00 en €22,00 per uur
Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het onboardingsteam van de afdeling SSO Organisatie&Personeel in Utrecht.
Wat ga je doen?
Als fulltime administratief medewerker maak je deel uit van het enthousiaste onboardingsteam dat verantwoordelijk is voor het succesvol aanmelden en verwerken van deelnemers aan evenementen. Je zult je bezighouden met diverse logistieke en administratieve taken, zowel voorafgaand aan als tijdens de events. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Aanmelden en verwerken van deelnemers: Registratie en opvolging van aanmeldingen;
- Logistieke verantwoordelijkheden: Zalen gereedmaken, catering regelen, materiaal bestellen, en evenementruimte inrichten;
- Administratieve werkzaamheden: Uitnodigingen versturen naar kandidaten en documentatie bijhouden;
- Klantenservice: Eerste aanspreekpunt voor klant- en deelnemersvragen.
Wie ben jij?
Jij bent een organisatorisch talent en houdt ervan om te plannen. Nauwkeurigheid staat dan ook hoog in het vaandel, zowel bij zelfstandig werken als in teamverband, zelfs onder druk. Jij hebt kennis van Excel/Office en Lotus Notes klinkt jou bekend. Daarnaast beschik jij over aantoonbare ervaring binnen administratieve ondersteuning.
Wat wij bieden
- Een bruto-uurloon vanaf 17,27 euro tot 22,30 euro (obv ervaring);
- Een mooie kans om bij de Belastingdienst te werken;
- Er is veel ruimte voor ontwikkeling. Er worden verschillende leertrajecten aangeboden en trainingsevenementen georganiseerd;
- Er is veel ruimte voor ontwikkeling. Er worden verschillende leertrajecten aangeboden en trainingsevenementen georganiseerd.
- Een baan t/m 31-12-2023, met de kans op verlenging.
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma;
- Je hebt ervaring met het administratief ondersteunen van (logistieke) processen;
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Je kunt zeer nauwkeurig werken, zowel alleen als in een team, ook onder tijdsdruk;
- Je kunt werken met Excel/Office, kennis van Lotus Notes is gewenst;
- Je bent bereid om tijdens evenementen (ca 1x per maand) ‘s avonds te werken en indien nodig naar een andere locatie te reizen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Om te kunnen werken voor een maatschappelijke instantie, brengt dat een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee zoals:
- Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Er is geen loonbeslag op jou gelegd en je hebt geen financiële problemen.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 32 - 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
-
Tussen €17,00 en €22,00 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Administratieve taken, behandelen van vragen
Utrecht | Administratief | Callcenter / Customer Service | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Klantenservice medewerker | Helpdesk medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Middelbare school | MBO