Word (parttime) managementassistent bij het Rijk in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten.  Als managementassistent kom je te werken bij een politiek-bestuurlijke omgeving, een bestuurder die op hoog niveau opereert, een complexe agenda die continu onder druk staat. Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning in Den Haag, waarin jij als managementassistent actief bent.

Wat ga je doen?
Jij zet als ervaren managementassistent net dat stapje extra, denkt mee én vooruit. Je draagt ideeën aan en deelt kennis om de samenwerking op de werkvloer te bevorderen. Zo werk je samen aan de doorontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. Ook bouw je een goede verstandhouding op met je collega- managementassistent(en), zodat je bijvoorbeeld een collega kunt vervangen bij afwezigheid. Ook ben je verantwoordelijk voor:

• Je beheert en bewaakt de (complexe) agenda en de e-mailbox van de DG;
• Je maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleert eventuele knelpunten;
• Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en jaagt uitgezette acties na.

Wie ben jij?
Je kunt snel schakelen, enthousiasmeert anderen en zorgt dat de voortgang erin blijft. Ook kun je uitstekend plannen en langere tijd op een hoog tempo werken. Je werkt gestructureerd en weet jouw aandacht te verdelen over diverse werkzaamheden. Hierbij stel je prioriteiten en ben je creatief in het vinden van oplossingen.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk bruto-maandsalaris tussen € 2.902,24 en € 3.896.00,-;
• Een baan waar je zo snel mogelijk kunt beginnen voor een periode van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een (parttime) functie voor 30-36 uur per week;
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten;
• Toegang tot YC-Skills, een platform voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.902 en €3.896 Per maand

Verantwoordelijk voor

Als managementassistent ondersteun je het managementteam en ben je verantwoordelijk voor administratieve taken, agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen en evenementen.