Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de
samenleving, streven zij naar diversiteit in de samenstelling van de teams en naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten zij hun denkkracht, blijven ze
van elkaar leren en verstevigen zij contact met de mensen waarvoor zij hun werk doen. 

Wat ga je doen?
Jij zet als ervaren managementassistent net dat stapje extra, denkt mee én vooruit. Je draagt ideeën aan en deelt kennis om de samenwerking op de werkvloer te bevorderen. Zo werk je samen
aan de doorontwikkeling en verbetering van de dienstverlening. Je beheert en bewaakt de (complexe) agenda en de e-mailbox. Je maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleert eventuele knelpunten. Je bent effectief in het organiseren van vergaderingen en afspraken en meldt in overleg met de facilitair medewerkers bezoekers aan en regelt de locaties en catering. Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en jaagt uitgezette acties na. Ook zet je de stukken in iBabs (documentatiesysteem).

Wie ben jij?
Je kunt snel schakelen, enthousiasmeert anderen en zorgt dat de voortgang erin blijft. Ook kun je uitstekend plannen en langere tijd op een hoog tempo werken. Je werkt gestructureerd en weet
jouw aandacht te verdelen over diverse werkzaamheden. Hierbij stel je prioriteiten en ben je creatief in het vinden van oplossingen. Daarnaast ben je bereikbaar en zichtbaar voor jouw
collega's. Je vindt het geven en ontvangen van feedback een natuurlijk onderdeel van jouw werk. 

Wat wij bieden

• Een goed bruto-maandloon op basis van BBRA schaal 8.9 van € 3751,- o.b.v 36 uur;
• Volledige ov-reiskosten vegoeding;
• Een functie tot 3 december 2023, met optie tot verlenging;
• Een leuke baan voor 32 tot 36 uur in de week;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen via YC Skills;
• Werken voor de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€3.751 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor het e-mailbeheer en het plannen van afspraken.